【2024】車両管理システムおすすめ12選｜目的別の比較表も掲載

2022年4月から白ナンバーに対するアルコールチェックが義務化され、業務量が増加したこともあり、車両管理に関する業務負担を軽減させるためにシステムを導入する企業も増え、これから先も需要は伸びていくと言われています。

 

車両管理システムの機能やメリットについてご存じで、すぐにシステム比較をしたい方は、車両管理システム12製品の比較表をご覧ください。

そもそも、企業はなぜ車両管理を行う必要があるのでしょうか。いま一度、車両管理の必要性と業務内容についておさらいしておきましょう。

 

そもそも、車両管理とは

車両管理を行う主な理由としては、以下の3つが挙げられます。

• 車両を適切な状態に保ち、交通事故を防止するため
• 企業の資産である車両および、車両にかかるコストを管理するため
• 使用者責任など、企業としての法的責任を果たすため

 

企業は、車両やドライバーの管理を担う「安全運転管理者」を設置したり、従業員が車両を使用する上でのルールとなる「車両管理規程」を制定したりして、車両管理を行います。

「安全運転管理者」や「車両管理規程」について詳しく知りたい方は、以下の資料と記事をご覧ください。

 

資料DL：安全運転管理者まるわかりガイド
参考記事：車両管理規程のテンプレート｜規程の必要性や入れるべき内容も解説！

 

車両管理の業務内容

車両管理における具体的な業務内容は大きく3つあります。

 

①ドライバーの管理

ドライバーに点呼を実施して健康状態を確認するほか、安全運転教育や、運転免許証の更新状況を把握することも必要です。運転者台帳を作成している場合は、台帳の管理も含まれます。

 

②車両本体の管理

従業員が安心して車両を使用できるよう、車両本体の管理も重要です。

具体的には、保険の加入・更新や車検および定期点検の実施、車両管理台帳の管理などを行います。適切な車両台数を把握し、必要に応じて増減を調整することも大切です。

 

車両管理台帳については、以下の記事で詳しく解説しています。

参考記事：車両管理台帳のテンプレート｜台帳の必要性や入れるべき内容も解説！

 

リース車両の場合は、リース会社にある程度の管理を任せているという企業も多いようです。

参考記事：社用車はリースと購入どちらがよいのか比較｜費用感や人気車種も紹介

 

③記録類の管理

車両管理業務においては、管理すべき記録がいくつかあります。具体的には、日常点検の結果や運転日報、アルコールチェックの結果を記録し、保存します。

 

記録類については以下の記事で詳しく紹介しています。合わせてご覧ください。
参考記事：運転日報とは？記載すべき項目や書き方、保存期間もわかりやすく解説
参考記事：日常点検で見るべき15項目｜今日から使えるチェックシート付き
参考記事：【ひな形付】アルコールチェック記録簿の記載内容や保存方法を解説！

 

法律上の義務

車両管理業務の中には、法律上の義務と位置づけられているものもあります。

たとえば、車両の日常点検は、道路運送車両法第47条の2において、自動車の使用者（一般的には企業や事業所の責任者）に義務付けられています。

 

道路交通法第74条の3では、一定台数以上の社用車を使用する企業や事業所に対して、安全運転管理者の選任が義務付けられています。安全運転管理者の業務としては、アルコールチェックや運転日報の作成や管理などを含む9つの内容が法律上に記載されています。

安全運転管理者が法律上行わなければならない業務内容や、違反した場合の罰則について知りたい方は、『安全運転管理者まるわかりガイド』をご覧ください。

 

車両管理業務における4つの課題

実際に車両管理の業務を開始してみると、様々な課題を感じることがあります。中でも、以下の4つの課題を抱えている企業が多いようです。

 

①免許や車検、保険などの更新漏れがある

従業員の運転免許証や自動車保険の有効期限、車検の実施などは、管理が煩雑で抜け漏れが発生しやすい業務です。

 

管理する従業員の人数や車両の台数が多い場合は、有効期限のタイミングがバラバラになることも多く、毎月のように更新の実施・確認を行わなくてはならないこともあります。

 

リース車両はリース会社からはがきが届いて更新時期を知らせてくれるケースもありますが、管理者がデータベースを作成して管理している場合などはチェックの抜け漏れが発生しやすい点が課題となっています。

 

②アルコールチェックが大変

アルコールチェック義務化により、運転前後にアルコールチェックの業務が追加されました。コンプライアンス遵守の観点からも業務の重要性は理解しているものの、しっかり運用しようとすればするほど大変・・・という声も少なくありません。

 

アルコールチェックは実施するだけでなく、確認結果を記録して保存したり、アルコールチェッカーを定期的に点検・メンテナンスすることも求められているため、こうした管理の手間が課題となっています。

 

アルコールチェック義務化について復習したい方のために、『5分でわかる！アルコールチェック義務化のすべて』をご用意しました。ぜひご覧ください。

 

③紙の記録類の管理が大変

車両管理においては、運転日報や日常点検の記録を管理する必要があります。そこへアルコールチェック記録の管理も加わり、業務負担が増加しています。

 

これらの記録類は一定期間保管する必要があるため、紙で運用していると莫大な枚数になります。また、記入漏れや提出漏れがないか確認する必要もあるため、社用車を頻繁に使用する場合や台数が多い場合には、管理が大変です。

 

④最適な車両台数がわからない

社用車を導入する際は、どれくらいの使用頻度になるのかリサーチして台数を決めることになります。しかし実際に導入してみると、思ったより使用頻度が高く必要な時に社用車がなくて使えない場合や、全く使われていない社用車がある場合もあります。

 

実際に何台必要になるか導入前に正確な予測を立てるのは難しいため、一旦は適当と思われる台数を導入するしかありませんが、導入後は稼働状況を把握して台数を見直す必要があります。

 

台数が不足している場合は業務遂行に支障をきたし、逆に車両が余っている場合は経費が無駄になってしまいます。

 

とはいえ、自社に必要な車両台数を正確に把握することは困難です。最適な車両台数で運用できている企業はあまり多くないかもしれません。

 

なお、車両管理を始める際のポイントや、具体的な業務内容といった車両管理の詳細については以下の記事にて解説しています。合わせて参考にしてください。

参考記事：車両管理とは？詳しい業務内容や始め方、効率的な運用方法も解説

 

＞おすすめ12製品の比較表はこちら＜

ここでは、車両管理システムに搭載された、車両管理業務における課題を解決するのに役立つ機能について詳しく解説していきます。

 

車両予約・管理機能

社用車を使う際に、事前の予約が必要な会社も多いかと思います。車両予約・管理機能があれば、システム上で車両の空き状況を確認してその場ですぐに予約したり、予約変更をしたり、誰がどの車に乗っているかをシステム上で確認したりすることができます。

 

アプリでも利用できるシステムであれば、空き状況を外出先からでもいつでも確認することができるので、営業など外出が多い職場では特に重宝されます。

 

アルコールチェック機能

 アルコールチェック機能は、アルコールチェックの測定結果の記録をシステム上で入力・管理できる機能です。システムによっては、アルコールチェッカーと連携して測定結果が自動で入力されるものや、記録に未記入・未提出があった場合に通知が送信されるものもあります。

 

アルコールチェック義務化に伴い、アルコールチェック機能の需要は大幅に拡大しました。社用車のアルコールチェックについては以下の記事で解説していますので、合わせてご覧ください。

参考記事：【最新】社用車のアルコールチェック義務化を解説！実施方法や罰則も

 

免許証等の有効期限管理機能

免許証等の有効期限管理機能とは、ドライバーの運転免許証や車検などの有効期限が近づくと本人や管理者に通知が届く機能です。

 

ドライバーが多い場合や社用車の台数が多い場合、免許証や車検の更新時期がバラバラであることが多く、更新漏れのリスクがありますが、アラートにより更新漏れを防ぐことが可能となります。

 

免許証の有効期限が切れている人や車検が実施されていない車両は予約できないようにすることで、物理的に期限切れの人や車両の利用制限ができる機能を搭載しているシステムもあります。

 

なお、これらの情報は車両管理台帳を作成して管理する方法もあります。車両管理台帳については以下の記事で詳しく解説しています。無料でダウンロードできるサンプルもご紹介しているので、合わせてご覧ください。

参考記事：車両管理台帳のテンプレート｜台帳の必要性や入れるべき内容も解説！

 

日報類のデジタル化機能

車両管理業務の中で工数がかかると言われているのが、日報類の管理です。運転日報や日常点検記録に加えて、アルコールチェック記録も保管しなくてはならなくなりました。
 

これらの日報類をまとめてデータ提出・管理することができる機能を搭載したシステムもあります。

 

運転日報に関するシステム（アプリ）については以下の記事も参考にしてください。

参考記事：【2024】運転日報アプリおすすめ12選｜機能やメリット、選び方も解説

 

デジタルキー機能

デジタルキーとは、鍵の施錠・解錠をスマホで行うことができる仕組みのことです。デジタルキー機能が搭載されていると、非対面で鍵の受け渡しを行うことができます。

 

貸出・返却の手間がなくなるだけでなく、鍵そのものを携帯する必要がなくなるため、紛失するリスクを低減することもできます。

 

デジタルキーについては以下の記事で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。

参考記事：デジタルキーとは｜仕組みや注意点、各メーカーの対応車種も紹介

 

動態管理機能

動態管理とは、車などの移動するものの位置情報や状態をリアルタイムで取得し、管理することです。具体的には、GPS機能のある端末を車に搭載し、位置情報などの走行履歴を記録します。

 

システムによっては、実際の走行ルートを記録した上で、より効率的に移動することができる最適ルートを提案する機能が備わっているものもあります。

 

稼働状況集計機能

紙で管理している場合に確認することが難しいのが、車両の稼働状況です。予約管理機能で予約状況を保存している場合や、デジタルキーで鍵の操作ログが取れる場合、動態管理機能で移動の記録が残っている場合には、データを活用すると車両の稼働状況を把握することが可能です。

 

これらの情報をシステムからダウンロードして手作業で集計することもできますし、システムによっては自動で集計してグラフ化してくれるものもあります。

 

安全運転支援機能

安全運転支援機能には、居眠り運転や急加速、急ブレーキ等を自動で検知する危険運転アラートや、安全運転、エコドライブの観点からドライバーの運転傾向を分析する機能、事故につながる危険のあった場所をマークするヒヤリハットマップなどがあります。

 

これらの機能を活用することで、各ドライバーに合った適切な運転指導や、交通事故のリスクが高い場所の情報を共有することができます。

 

＞おすすめ12製品の比較表はこちら＜

ここでは、車両管理システムを導入すると管理者とドライバーそれぞれにどのようなメリットがあるのかを解説します。

 

管理者のメリット

管理者にとってのメリットは以下の4つが挙げられます。 

 

管理工数の削減

車両の管理業務は多岐にわたるため、台数が多い場合や管理者の人数が少ない場合などは特に多くの時間が必要となります。

車両管理システムを用いると、予約や鍵の受け渡し、アルコールチェックにかかる時間を短縮したり、記録類をペーパーレス化して一元管理することで、抜け漏れを防止したりすることができ、工数削減につながります。

社用車の管理方法を見直して業務効率化を叶えた企業様の事例を、『成功事例から学ぶ最新社用車管理』で紹介しています。自社の運用と見比べて、より効率的な社用車管理の運用方法を検討してみましょう。
 

生産性向上

動態管理機能でリアルタイムに位置情報を把握すると、トラブルや急な業務が発生した場合でも適切な人員配置を行うことができます。

 

また、日報類のデジタル化や自動作成等のドライバーの負担を軽減する機能を備えたシステムを導入すると、ドライバーは本来の業務に集中できる時間が増えるので、生産性の向上が見込まれます。
 

経費削減

デジタルキー機能や動態管理機能、車両稼働状況集計機能などを活用することで、車両の正確な稼働状況を把握し、車両台数の最適化を行うことができます。

 

その他にも、ルート最適化による燃料費の削減や、車両に関する情報を一元管理することによる管理工数削減なども見込めるので、適切なシステムの導入は経費削減につながります。
 

コンプライアンス遵守

飲酒運転や交通事故のない安全な社会にするため、企業にはアルコールチェックや車検の徹底、安全運転教育の実施等が求められています。

 

法令違反や交通事故による企業のイメージダウンや社会的信用を失うことを避けるためにも、社用車に関する適切な運用体制を構築する必要があります。車両管理システムはそういった観点でも活用することができます。

 

ドライバーのメリット

ドライバーにとってのメリットは以下の4つが挙げられます。

 

利便性の向上 

車両の予約管理を管理部署の台帳やホワイトボードで行っていると、予約や変更をしたい場合に毎回管理部署に行ったり、電話したりといった煩わしさが伴います。

 

車両管理システムなら外出先からでも簡単に車両の空き状況が確認でき、その場で予約が完了できるため、利便性が向上します。また、外出先でアルコールチェックを行う場合も、測定結果が自動でクラウド上に保存されるため、管理者にメールやチャットで提出する手間を解消できます。

社用車を使用する中で生じる「面倒」を減らし、利便性を向上させることによって得られるメリットや事例について、『営業担当者必見！タイパ＆売上UPが叶う！？スマートな社用車の使い方とは』で紹介しています。ぜひご覧ください。

 

管理者とやり取りする手間を削減

社用車を利用する際には、鍵の受け渡しや日報類の提出など、管理部署とのやりとりが頻繁に発生します。

 

車両管理システムを活用すると、システム上で完結する業務が増え、やり取りの負担や手間を軽減することができます。
 

長時間労働の解消 

車両管理システムを導入することで、ドライバーにとって負担になりがちな日報類の作成を自動化したり、ペーパーレス化したりでき、日報作成にかかる手間や時間を削減できます。

 

また、効率的な走行ルートを提案してくれる機能を活用すれば、移動時間の短縮につながり、長時間労働の解消に役立ちます。

 

働きやすさの向上

鍵の返却やアルコールチェック、日報類の提出のために管理部署に赴く必要があるという企業も多いかと思います。

 

デジタルキー機能や日報類のデジタル化機能が搭載されたシステムを導入すれば、鍵の受け渡しや日報類の対面での提出が不要になるため、直行直帰やテレワークなどの選択肢が広がり、働きやすさの向上をもたらします。

 

＞おすすめ12製品の比較表はこちら＜

車両管理システムを活用して得られるメリットについて解説してきましたが、システムを導入する際には注意しなければいけないポイントもあります。

 

コストがかかる

車両管理システムを導入する際、多くの場合にはコストが発生します。

 

一般的に月額制のシステムが多く、どのシステムを選んでもランニングコストが発生する可能性が高いです。また、システムによっては初期費用が必要な場合もあります。

 

ただし、システム導入により見えないコストが削減できたり、減車や保険料低減など効果が現れてくれば、ある程度ペイできる可能性もあります。

 

定着させるための取り組みが必要

車両管理システムに限らず、新しくシステムを導入する場合には、社内で利用方法を定着させなくてはなりません。せっかく導入しても、「使い方が煩雑で使ってもらえない」「使いにくいとクレームがきた」というケースもあります。

 

システムを有効活用するためには、マニュアルを作成したり、利用説明会を開催したりするなど、利用者（ドライバー）に向けたサポートが必須となります。

 

行動を監視されることへ抵抗を感じる従業員もいる

動態管理は位置情報をリアルタイムで把握したり、走行ルートを記録したりするため、ドライバーは「常に監視されている」と感じることも多いです。運転方法を評価されることに対しても、ベテランドライバーはよく思わない可能性があります。

 

システム導入の目的は従業員の監視ではなく、安全を守るためであるということを理解してもらうことが大切です。

 

＞おすすめ12製品の比較表はこちら＜

＞おすすめ12製品の比較表はこちら＜

車両管理システムを導入する上で、料金体系を把握しておくことや、どれだけの費用対効果が得られるのか見当を付けておくことは非常に重要です。

 

車両管理システムの多くは月額制

車両管理システムの多くは、月額課金を採用しています。搭載されている機能の数や種類によっても異なりますが、車両1台または利用者1人あたり1,000円～5,000円／月が相場です。

 

アルコールチェック機能を搭載したシステムでは、アルコールチェッカーも月額課金でリースでき、耐用年数に達する頃に自動更新してくれるものもあります。

 

初期費用がかかる場合も

ドラレコ等のGPS端末を設置するタイプの場合、初期費用としてデバイス本体費用や設置費用がかかるものもあります。

 

デバイスの性能にもよりますが、価格は10,000円～100,000円／台と幅広いため、事前に確認しておきましょう。見落としがちですが、設置費用として数万円程度かかる場合もあるので注意してください。

 

費用対効果の考え方

車両管理システムは、短期的なコストメリットを感じにくい特徴があります。経費削減などの直接的な効果は、ある程度運用してはじめて得られるためです。

 

また、期待される効果が、交通事故の防止や社用車利用に関する手間の削減など、間接的であることも理由の一つです。

 

したがって、車両管理システムの費用対効果は、直接的な効果と間接的な効果を分けて考えることが重要です。

 

直接的な効果

直接的な効果としては以下の3点が挙げられます。

 

①稼働状況から最適な車両台数を把握し、減車することで経費削減できる

②交通事故を防止することで保険料が下がる

③効率的な運転や走行ルートの最適化により、燃料費が削減できる

 

間接的な効果

間接的な効果としては以下の3点が挙げられます。

 

①交通事故防止により従業員の安全を確保できる

②コンプライアンス遵守を徹底することで企業の信頼性を確保できる

③業務効率化により人件費削減や生産性向上が見込める

 

以上のことから、車両管理システムの導入は十分に効果が得られると考えられます。しかし、システムの内容や企業の抱える課題によって異なる部分もあるため、慎重に検討してください。

 

＞おすすめ12製品の比較表はこちら＜

『車両管理システムの選び方』では、自社に合った車両管理システムを選ぶポイントをイラスト付きでわかりやすく紹介しています。ぜひダウンロードしてみてください。

URL：https://site.bookingcar.jp/

URL：https://jpn.nec.com/kurumie/index.html

URL: https://kitaro-sdp.com/

URL：https://fleet.navitime.co.jp/

自社の導入目的にマッチした車両管理システムは見つかりましたでしょうか。次の項では、12製品の比較表を紹介しますので、システムを選定する際の参考にしてください。

※横にスクロールすると12製品の情報が比較できます

まずは車両管理・ドライバーの労務管理に関して自社の抱えている課題を整理し、車両管理システムの主な機能のうちどれを活用すれば解決できるのかを見極めましょう。

 

導入を検討する際には、費用対効果やサポート体制、導入しやすいデバイスであるかどうかも確認するようにしましょう。

 

自社に合ったシステムを選定するポイントについて知りたい方は、『車両管理システムの選び方』をダウンロードしてみてください。自社の抱える課題を整理するためのチェックシートも掲載しているのでぜひ活用してください。

SaaS型システムの場合は、より短期間で導入できる場合もあります。導入したい時期が確定しているのであれば、あらかじめシステム提供元に相談しておきましょう。

 

以下の記事では、システム導入を成功させるためのポイントを紹介しています。ぜひ参考にしてください。

参考記事：【DX推進】成功するシステム導入の流れとは？｜押さえるべきポイントやスケジュールも紹介

他にも多くの企業様の事例を『【導入事例】CASE STUDIES of Bqey』にて紹介しています。ぜひご覧ください。

 

このように、車両管理システムを導入すると様々なメリットが得られます。車両管理業務は工数がかかる煩雑な業務なので、システムの活用を検討してみてもよいかもしれません。

 

また、社用スマホを支給している場合には、アプリで利用できる「車両管理アプリ」もおすすめです。外出先でのドライバーの利便性という意味では、アプリが人気です。車両管理アプリについては以下の記事でご紹介していますので、合わせてご覧ください。

 

参考記事：【2024】車両管理アプリ比較９選｜選び方から機能まで徹底解説！