【2023】車両管理システム比較14選｜選び方や機能を徹底解説

社用車の管理業務は、予約管理、アルコールチェック義務化対応、日報類の確認・保管、車検等の管理など多岐に渡ります。これらの煩雑な社用車の管理業務を効率化するために「車両管理システム」の導入を検討している方もいるかと思います。

しかしながら、

• どのような機能があるのかわからない
• 種類が多く、自社に合うシステムがどれかわからない
• どのようにシステムを選んだらよいかわからない
• そもそも自社にシステムが必要かどうかわからない

など、車両管理システムに関する疑問や悩みを抱えている方も多いかと思います。

 

そこで本記事では、車両管理システムの「一般的な機能」や「自社に合った選び方」、「管理者・ドライバーにとってのメリット・デメリット」等について解説するとともに、おすすめの車両管理システムを機能ごとに比較してご紹介します。

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まずは「車両管理システム」とは何か、概要をご説明します。

社用車とは、会社で用いる車のことです。会社で用いる車であれば、大きさ（軽・小型・普通・大型など）や用途（乗用・貨物など）問わず、全て社用車と呼ばれています。

 

似た言葉でよく耳にするものとして「社有車」があります。「社用車」は会社で「用いる（使う）」車のことを指していますが、「社有車」は会社が「所有する」車を指しています。

 

どちらも法令上の定義があるわけではありませんが、「社用車」が「誰が持っているか」に着目しているのに対して、「社有車」は「誰が使うか」に着目しています。

社用車については以下の記事で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。
社用車とは｜社有車との違いや社用車の入手方法、適切な管理方法も解説

また、社用車の管理については以下の記事で詳細をご説明しています。具体的にどのような管理を行わなくてはいけないか知りたい方は、合わせてご覧ください。
社用車管理の重要性や必ず実施すべきことを解説｜効率化の方法も紹介

車両管理システムとは、社用車やリース車などの車両を効率よく管理することができるシステムのことです。

 

具体的には、1台の車を複数人で使う場合の予約管理ができるシステム、運転日報や日常点検などの書類をデータで管理できるシステム、アルコールチェック義務化の対応をまるごと行うことができるシステム、走行距離を計測して最適なルートを教えてくれるシステムなどがあります。

 

車両管理システムは、2017年の中型トラックに対するデジタコの搭載義務化やをきっかけに需要が一気に高まり、2016年から2022年の間で、車両管理システムを導入した車両台数は約3.7倍になりました。

2022年に道路交通法が改正され、一定台数以上の白ナンバーの社用車や営業車を所有している企業に対しても、目視等によりアルコールチェックを実施することが義務化されました。さらに、2023年8月8日に警察庁が「アルコール検知器を用いたアルコールチェックを2023年12月1日から義務化する」と正式発表したこともあり、アルコールチェック業務に対応した車両管理システムに注目が集まっています。

また、働き方改革により労働時間が見直される中で、社用車管理業務の負担を軽減させるために車両管理システムを導入する企業も増え、これから先も需要は伸びていくと言われています。

車両管理システムは様々な会社から提供されており、機能も多岐に渡ります。まずはどんな機能があるのか、一般的な機能をご紹介します。

社用車を使う際に、事前の予約が必要な会社も多いかと思います。予約管理機能は、システム上で車両の空き状況を確認してその場ですぐに予約したり、予約変更をしたり、誰がどの車に乗っているかをシステム上で確認したりすることができます。

 

アプリでも利用できるシステムであれば、空き状況を外出先からでもいつでも確認することができるので、営業など外出が多いような職場では特に重宝されます。

デジタルキーとは、カギの施錠・解錠をスマホで行うことができる仕組みのことです。デジタルキー機能が搭載されていると、非対面でカギの受け渡しを行うことができます。カギの受け渡しの手間がなくなるだけでなく、物理的なカギの管理を行う必要がなくなり、カギ紛失のリスクを低減することもできます。

 

なお、デジタルキーについては以下の記事で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。
デジタルキーとは｜仕組みや使い方、活用例を紹介！

2022年4月の道路交通法改正により、アルコールチェックが義務化されました。それに伴い、アルコールチェック機能の需要は大幅に拡大しました。

 

アルコールチェック機能では、アルコールチェックの測定結果の記録をシステム上で入力・管理できます。システムによっては、アルコールチェッカーと連携して測定結果が自動で入力されるものや、記録に未記入・未提出があった場合に通知が送信されるものもあります。

なお、社用車のアルコールチェックについては以下の記事で解説していますので、合わせてご覧ください。
参考記事：【2023】社用車のアルコールチェック義務化をわかりやすく解説

車両管理業務の中で工数がかかると言われているのが、日報類の管理です。運転日報や日常点検記録に加えて、アルコールチェック記録も保管しなくてはならなくなりました。
これらの日報類をまとめてデータ提出・管理することができる機能を搭載したシステムもあります。

 

運転日報に関するシステム（アプリ）については以下の記事も参考にしてください。

参考記事：【最新版】運転日報アプリおすすめ9選｜メリットや選定ポイントもご紹介

社用車を所有している場合は、車検や保険の更新時期も管理しなくてはなりません。更新時期が近くなると管理者に通知が届く機能があると、更新漏れを防止することができます。車検や保険の時期は車両によって異なる場合が多いので、社用車を多数保有している場合には更新漏れのリスクを低減させることができる機能です。

 

なお、これらの情報は車両管理台帳を作成して管理する方法もあります。車両管理台帳については以下の記事で詳しく解説しています。無料でダウンロードできるサンプルもご紹介しているので、合わせてご覧ください。
参考記事：車両管理台帳のテンプレート｜規程の必要性や入れるべき内容も解説！

急発進や急ブレーキがないかといった「安全評価」や、アイドリングストップを実施しているかといった「エコドライブ評価」など、ドライバーの運転傾向を分析する機能があります。この機能があることで、各ドライバーに合った適切な運転指導を行うことができます。

動態管理とは、車などの移動するものの位置情報や状態をリアルタイムで記録・管理することです。具体的には、GPS機能のある端末を車に搭載し、位置情報などの走行データを取得します。システムによっては、実際の走行ルートを記録した上で、より効率的に移動することができる最適ルートを提案する機能が備わっています。

社用車の管理業務や運用において、課題を抱えている方も多いかと思います。先程ご紹介した８つの機能を活用すると、これから紹介する課題を解決することができます。自社の抱えている課題は何か、どのような機能があれば課題を解決できるのか確認しましょう。

予約管理に関する課題としては以下のような課題が挙げられます。

 

• そもそも予約管理しておらず、必要な時に全ての車両が使用中で使えない場合がある
• 予約を管理部署にて対面で受け付けており、予約を取る場合や予約変更の場合に管理部署もドライバーも手間がかかる
• 外出先から予約状況が確認できない

 

これらの課題を抱えている場合は、「予約管理機能」があるシステムを選びましょう。

社用車を共有で使用している場合や、カギを管理部署で一括して管理している場合などは、カギの受け渡し業務が負担になっていることも多いです。具体的には以下のような課題が挙げられます。

 

• 社用車利用時に、カギの受け渡しのために管理部署まで立ち寄るのが面倒
• 毎回カギをドライバーに渡す対応に時間が取られる
• カギを紛失してしまう人がいる

 

これらの課題を解決するためには、「デジタルキー機能」が備わったシステムを選ぶことをおすすめします。

2022年4月にアルコールチェックが義務化されましたが、対応事項が多く、まだうまく運用できていない企業も多いようです。具体的には以下のような課題があるようです。

 

• アルコールチェックの実施が厳格にできていない
• アルコールチェック記録の未記入・未提出が多い
• アルコールチェッカーを用いた運用の準備ができていない

 

アルコールチェック機能が搭載されたシステムを導入するだけで、アルコールチェック義務化の対応が全て完結する場合もあります。アルコールチェック義務化の対応がまだ進んでいない場合や、現状の運用がうまくいっていない場合は、「アルコールチェック機能」が搭載されたシステムの導入を検討してみてもよいかもしれません。

 

なお、アルコールチェック義務化については以下の記事でもご紹介しています。合わせてご覧ください。
参考記事：【8月最新】アルコールチェック義務化とは｜運用方法まで徹底解説！

日報類は法律で一定年数の保管が義務付けられているものも多いです。そのため、管理に課題を抱えている方も多いと思います。具体的には以下のような課題が挙げられます。

 

• 提出された日報類を確認するのに時間がかかる
• 日報類の内容に不備があった場合の再提出等のやりとりが手間
• 紙を保管するのにスペースが必要（ペーパーレス化したい）

 

これらの課題を抱えている場合は、「日報類のデジタル化機能」が搭載されたシステムを選ぶようにしましょう。

車検の未実施や保険の更新漏れは、会社として非常に大きなリスクになります。車検が切れたまま社用車を運転してしまうと、知らなかった場合でも道路運送車両法違反に該当し、罰則が科せられます。また、保険を更新し忘れてしまうと、等級がリセットされて保険料が高騰してしまったり、継続して加入できなくなってしまうリスクがあります。社用車を多数保有していて管理が煩雑な場合には特に、「車検や保険更新時期のアラート機能」があると安心です。

社用車を保有している企業には、従業員の安全運転教育を行う責任があります。従業員が交通事故を起こした場合には、車両の修理代や慰謝料等の金銭的な損失が発生することはもちろん、会社のイメージダウンや社会的信用を失うことにも繋がります。とはいえ、ドライバーによって運転のクセは異なるため、注意すべきことも違います。各ドライバーにとって適切な運転指導を行って安全運転を徹底させたい場合には、「運転傾向分析機能」を活用するとよいでしょう。

日報類に関しては、先程もお伝えしたとおり管理部署にとって工数のかかる業務ですが、作成するドライバーにとっても負担が大きいです。具体的には以下のような負担があります。

 

• 記録しなければいけない項目が多いため、手書きでの作成に時間がかかる
• 提出するために毎回管理部署まで行くのが手間
• 不備があった際の再提出が面倒

 

「動態管理機能」には、自動で日報類を作成できるシステムもあります。「日報類のデジタル化機能」でもドライバーの負担はある程度軽減できますが、更に負担を減らしたい場合は、「動態管理機能」がおすすめです。

車両管理システムの一般的な機能や解決できる課題を大まかに把握した上で、ここからは、管理者・ドライバーそれぞれにどのようなメリット・デメリットがあるかを解説します。双方のメリット・デメリットを正しく理解した上で、車両管理システム導入を検討するようにしましょう。

まずは管理者にとってのメリット・デメリットを解説します。

 

メリット

管理者にとってのメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。

デメリット

管理者にとってのデメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。

次に、ドライバーにとってのメリット・デメリットを紹介します。

 

メリット

ドライバーにとってのメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。

デメリット

ドライバーにとってのデメリットとしては、以下のようなものが挙げられます。

車両管理システムは機能もサービスも多岐に渡るので、どのように選んだらよいか悩んでいる方もいると思います。ここからは車両管理システムの選び方をご紹介します。これから車両管理システムを選ぼうと思っている方は、是非参考にしてください。

車両管理システムを導入する目的は、自社の抱えている課題を解決することです。車両管理システムを選ぶ際は、自社の課題を解決できる機能が備わっているかどうかを確認する必要があります。

 

そのためにはまず、自社が抱えている課題を見える化する必要があります。課題は管理者だけでなくドライバーも抱えている可能性があります。ドライバーにもヒアリングし、双方にとってメリットのある機能を探すことをおすすめします。

 

また、機能によってはドライバーに負担をかけてしまう可能性もあります。システム導入後に社内でしっかりと運用を定着させて活用するためにも、ドライバーの視点でも使いやすいシステムや機能を選定する必要があります。機能が増えれば増えるほど、料金は高くなります。本当に必要な機能だけを絞り込むようにしましょう。適切な機能を絞り込むことは、使いやすさにも繋がります。

システムを導入する際には、費用がいくらかかるのかが非常に重要です。費用については、以下のポイントを確認するようにしましょう。

1. 初期費用がかかるかどうか
   車両工事が発生する場合や専用端末が必要な場合などには、ランニングコストとは別に初期費用がかかる可能性があります。動態管理機能があるシステムだと特に初期費用が必要になることも多いので、導入前に必ず確認するようにしましょう。
    
2. どのような料金体系なのか
   月額制なのか買い切り型なのかを確認しましょう。また、月額制の場合は「車両1台あたり」か「利用者1人あたり」のどちらで料金が発生するのかによって、トータルでかかる費用は大きく異なります。

車両管理システムには、様々なデバイスの種類があります。デバイスの種類によって設置工事が必要だったり、機能面も異なります。主なデバイスのタイプは以下のとおりです。

システムの先程も解説したとおり、アルコールチェックは安全運転管理者とドライバーの双方にとって業務負担が大きいです。双方にとっての業務負担を軽減させる手段として注目されているのが、「車両管理システム」です。ここからは、車両管理システムについて解説します。

システムを導入する際には、費用対効果が得られるかを確認する必要があります。システムを導入することでどれくらい工数が削減できるのかを目安でも計算しておくことをおすすめします。

また、車両台数の最適化などは、システムを導入して車両の稼働状況を集計してからしか行うことができないので、費用削減まで時間がかかることもあります。長期的な視点で、費用対効果を考えるようにしましょう。

システムは導入することがゴールではなく、社内に使い方を浸透させるところまでがゴールです。そのためには、社内でマニュアルを作成したり説明会を開催することも大切ですが、システム提供会社のサポート体制が整っていると安心です。導入前はもちろん、導入後のサポート体制も確認するようにしましょう。

ここからは、具体的な車両管理システムをご紹介します。自社に必要な機能が搭載されたシステムを見つけるのにご活用ください。

①Bqey（ビーキー）

参照元：Bqey＜ビーキー＞｜社用車管理、まるっと解決

長年車のカギを作ってきた高い技術力を活かして開発した"デジタルキー"が搭載されており、スマホで車の施解錠ができるので鍵の受渡しが不要になります。
また、車両予約・アルコールチェック記録や運行記録・稼働状況等の情報をクラウドで全て一元管理することができます。
初期費用や初期工事が不要なのも嬉しいポイントです。
デジタルキーの操作ログを用いて車両の稼働状況を自動集計・グラフ化できるので、車両台数の最適化も実現できます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• カギの受け渡しの手間・紛失リスクをなくしたい
• 稼働状況を集計して車両台数を見直したい
• 車両に関する情報をクラウドで一元管理してペーパーレス化したい

URL：https://bqey.com/

②LINKEETH（りんきーす）

参照元：テレマティクスサービス「LINKEETH」（りんきーす）｜ドコモビジネス｜NTTコミュニケーションズ 法人のお客さま

AI搭載通信型ドライブレコーダーを活用し、安全運転支援と車両運行管理をトータルに実現したサービスです。ドライブレコーダーの加速度センサーやAIを活用し、ドライバーの運転傾向をチェックでき、事故抑止、省燃費運転によるコスト削減を実現します。また、GPSを活用し、車両の位置や状態をリアルタイムにチェックすることができます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 動態管理機能でしっかり管理したい
• ドライブレコーダーで運転傾向を把握したい
• 位置情報をリアルタイムで把握したい

URL： https://www.ntt.com/business/services/linkeeth.html

③DRIVE CHART

参照元：DRIVE CHART（ドライブチャート）- 次世代AIドラレコサービス (drive-chart.com)

安全運転強化に特化しているのが特徴です。AIを駆使したドラレコが常に運転解析し、事故の要因となりうる、脇見運転や一時不停止などの各種リスク運転行動を、自動的に検知し、映像を残します。AIが検知した映像や解析データをもとに、安全管理に特化した専門人材による運用コンサルサポートもあります。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 動態管理機能でしっかり管理したい
• AIを活用して安全運転を強化したい
• 車両管理の運用のコンサルに入ってほしい

URL：https://drive-chart.com/

④docoですcar

参照元：車両運行管理のトータルサポーター【docoですcar】 | ドコモビジネス | NTTコミュニケーションズ 法人のお客さま

「動態管理」「安全運転支援」「アルコールチェック・IT点呼」など、機能ごとにサービスが分かれており、導入したいサービスを選択して導入することができます。サポート窓口は一本化されているので、問合せをしたい時の利便性は高いサービスです。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 必要な機能だけを厳選して選びたい
• アルコールチェック義務化の対応を進めたい
• 問合せがしやすいサービスを選びたい

URL： https://www.ntt.com/business/services/docodesucar.html

⑤D-Drive

参照元：D-Drive | 株式会社ユビテック (ubiteq.co.jp)

アルコールチェックの確認結果と運転日誌をクラウドで一元管理できるシステムです。アルコールチェックの結果は自動撮影された顔写真と一緒に自動でクラウド上に保管されるため、なりすましが防止できます。また、スマホの位置情報と操作時刻から運転日報が自動作成されるので、ドライバーの負担を軽減できるところも特徴です。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• アルコールチェック義務化の対応を進めたい
• アルコールチェックの運用を厳格に行いたい
• ドライバーの運転日報作成の負担を軽減したい

URL：https://www.ubiteq.co.jp/service-product/d-drive/

⑥KITARO

参照元：KITARO｜SMART DRIVE PARTNER｜KITAROサービスサイト (kitaro-sdp.com)

アダプタ、デジタコ、ドラレコ等のデバイス種類が複数あり、料金や初期費用の有無、機能等が異なります。位置情報や走行距離の把握、日報類の一部自動入力やアルコールチェック結果の自動反映等を行うことができます。ドライバーの運転成績をランキング化することも可能です。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 自社に合ったデバイスの種類を選択したい
• 態管理機能でしっかり管理したい
• 運転成績をランキング化して安全運転を促進したい

URL: https://kitaro-sdp.com/

⑦SmartDrive Fleet

参照元：クラウド車両管理システム SmartDrive Fleet｜SmartDrive｜移動データプラットフォームで移動の進化を後押しする

高精度のGPSにより、確実に現在位置や走行ルートを可視化できることが特徴。車両管理システムによくある「実際の位置と異なる」「記録されていなかった」というトラブルを未然に防ぎます。シガーソケットに挿すだけの手軽なデバイスや、高品質なドライブレコーダーから走行データを自動収集し、リアルタイム位置情報/走行履歴/安全運転診断/運転日報・月報など、さまざまな形で活用できます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 動態管理機能でしっかり管理したい
• 位置情報をリアルタイムで把握したい
• 運転日報を自動入力にしたい

URL:https://smartdrive.co.jp/fleet

⑧mineoセーフティドライブサービス

参照元：mineoセーフティドライブサービス | IoTソリューション | M2M/IoTサービス | mineo法人

動態管理によって車両の現在地をマップ上で確認したり、運行日報を自動で作成したり、危険運転時のアラートメールを送信したりできるので、配車管理の効率化や日報作成の手間の軽減、安全運転の強化に活用できます。SIMカードを装着した車載機を故障診断コネクタに接続するだけで使用できるので、設置工事を行う必要がないのも特徴です。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 動態管理機能でしっかり管理したい
• 初期工事なしですぐに使いたい
• 運転日報を自動入力にしたい

URL：https://mineo.jp/business/m2m-iot/iot/safetydrive/

⑨ビークルアシスト

参照元：車両管理ならビークルアシスト｜パイオニア株式会社 | 安全運転と業務の効率化を強力にサポートするクラウド型運行管理サービス「ビークルアシスト」のホームページです (pioneer.jp)

車載機からの精度の高い位置情報をもとに訪問先などを自動判定し、日報・月報の自動作成が可能です。またデータの取得から分析までシステムで自動的に行うので、管理者の負担になりません。アルコールチェック義務化にも対応しています。操作方法を学べる「動画」や「オンラインセミナー」もあります。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 動態管理機能でしっかり管理したい
• アルコールチェック義務化の対応を進めたい
• 運転日報を自動入力にしたい

URL: https://mobility-service.pioneer.jp/

⑩Cariot（キャリオット）

参照元：ドライバー働き方改革クラウドCariot（キャリオット）

デバイスとSIMカードがあれば簡単に利用でき、車両管理台帳から動態管理、ルート配送から資産管理といった幅広い車両管理業務に対応しています。工事不要で使用できるのもポイント。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 動態管理機能でしっかり管理したい
• 工事不要で導入したい
• 運転日報を自動入力にしたい

URL: https://www.cariot.jp/

⑪AI-Contact フリート（アイ・コンタクト フリート）

参照元：AI-Contact フリート｜完全無料の運行管理システム

初期費用・月額費用ともに永年無料で使用できるシステムです。スマホアプリで動態管理を行うので、車載器の購入・設置が不要です。運転日報やアルコールチェックの結果をスマホから登録することができます。現時点（2023年6月1日時点）では、社用車を5台以上保有している企業のみが利用することができます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 費用をかけずに車両管理システムを使ってみたい
• 日報類をペーパーレス化したい
• 初期工事なしですぐに使いたい

URL：https://ai-contact.jp/

⑫BUSINESS NAVETIME 動態管理ソリューション

参照元：ビジネスナビタイム　動態管理ソリューション | クラウド型動態管理・配車計画システム (navitime.co.jp)

配車計画、動態管理、リアルタイムの交通情報、様々な車種に対応したカーナビゲーション、作業実績まで移動の最適化に特化したクラウド型動態管理システムです。独自の技術により新規開通した道路に即座に対応しているため、地図データへの反映が早いのが特徴です。顧客情報管理もできるため、配送業や営業先が多い場合におすすめです。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• カーナビとしても活用したい
• 配車計画を楽に立てたい
• 位置情報をリアルタイムで把握したい

URL：https://fleet.navitime.co.jp/

⑬㈱ホクリクコム 車両管理システム

参照元：車両管理システム｜株式会社ホクリクコム (hopnet.co.jp)

車両情報（整備・車検・メンテナンス情報）、走行距離、燃費、保険情報を一元管理します。車検や保険の期限など、到来情報を自動通知する安心機能を備えています。買い切り型の料金設定になっており、車両に関する情報や走行データを登録して一元管理するシステムです。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 車両に関する情報を一元管理したい
• 車検や保険の更新漏れリスクを減らしたい
• 買い切り型のシステムを使いたい

URL：https://www.hopnet.co.jp/solution/vehicle/

⑭KIBACO

参照元：クラウド型車両管理システム-KIBACO(キバコ)｜カーマネジメントサービス (kimura-kibaco.jp)

車載機器不要で利用でき、車検や保険の情報を詳細まで登録し、期限が近づくと通知を受け取ることができます。アルコールチェックや日報類のペーパーレス化も可能です。フリープランとベーシックプランがあり、ベーシックプランにはBPOオプションもあるので、コンサルティングや業務代行まで選択することができます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 車検や保険の更新漏れリスクを減らしたい
• 初期工事なしですぐに使いたい
• 手厚い導入サポートがほしい

ここからは、実際に車両管理システム「Bqey（ビーキー）」を導入した企業の事例を紹介します。車両管理システムの導入によりどのような効果があったのか見ていきましょう。

沖縄セルラー電話株式会社様の事例

電気通信事業やKDDI系の携帯電話サービスの提供を行い、沖縄の通信インフラを支え続けている「沖縄セルラー電話株式会社」。営業活動や基地局の設置など幅広い業務で車両を使用する中、アルコールチェック義務化をきっかけに安全に社用車を管理・運用するためのシステムがないか検討されていました。Bqeyを提案する過程で、アルコールチェックだけでなく、全社で車両が共有化できる「デジタルキー」にも関心を寄せていただき導入に至りました。

株式会社スギノプレス様の事例

自動車部品・電気機器部品の製造や組付を行い、日本の確かな製品を支える「株式会社スギノプレス」。部品作りの要となる金型の設計、装置、部品生産を自社内で手がける一貫生産で品質の高さに定評があります。「Bqey」の導入は、アルコールチェックの義務化がきっかけでした。

今回は車両管理システムについて解説しました。車両管理システムの機能は多岐に渡るので、まずは自社の抱えている課題を整理してみることをおすすめします。その上で、自社の課題を解決できる機能が搭載されたシステムを選ぶようにしましょう。

 

また、システムを導入する前に、長期的な視点で見て費用対効果が得られるのか、導入前後のサポート体制が整っているのか、初期費用や初期工事が必要なのかなどを確認するようにしましょう。

システム導入を決めた後は、社内で使い方を浸透させることも大切です。管理者にとってだけでなく、ドライバーにとっても使いやすいシステムを選ぶことを心掛け、自社に合ったシステムを見つけましょう。

東海理化が提供する「Bqey」は、社用車の予約〜鍵の受け渡し〜日報類の提出まで、スマホ１つで完結することができます。運転日報や日常点検、アルコールチェック記録等のペーパーレス化はもちろん、社用車の管理がクラウドで一元管理できるようになります。

 

車内に「QEY box」や「QEY pocket」というデバイスを設置するだけでスマホが鍵となり、車の施解錠を行うことができるので、鍵の受け渡しにかかる手間を省いて、効率良く社用車を管理することができます。「QEY box」や「QEY pocket」では利用履歴を抽出できるので、車両の稼働状況を見える化することができ、車両台数の最適化による経費削減にもつながります。

 

「Bqey」は、管理者にとってだけでなく、ドライバーにとってもメリットがあります。予約状況がアプリで一目でわかるので、外出先からでもスマホで確認することができ、予約手続きが楽になります。日報類もアプリから提出することができるので、社用車の利用手続きに関する業務時間を削減することができます。

 

また、アルコールチェック未実施の場合やアルコールチェックの結果が基準値を超えた場合に、エンジン始動を自動で制御する新機能も開発しました！
こちらの機能はアルコールチェックの厳正化にもご活用いただけます。

 

サービスの詳細については、下記ページから資料を請求いただけますので、ぜひご覧ください。
資料請求はこちらから！

https://www.bqey.com/document/