アプリケーションプライバシーポリシー

本ポリシーは、株式会社東海理化電機製作所（以下「当社」といいます。）が、当社で管理運営するデジタルキーの配信を含む社有車管理サービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するにあたって、本サービスを利用する者（以下、「ユーザー」といいます。）の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いを定めるものです。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得します。

当社が、本サービスにおいて取り扱う個人情報は、以下の通りです。

1. 本サービスを利用するユーザーの氏名およびID
2. メールアドレス
3. 所属先
4. 上記各号のほか、デジタルキーの予約に関する情報および利用に関する情報

当社は、取得した個人情報を以下の目的、法令により認められる範囲でのみ利用します。
取得した個人情報は、ご本人の同意なくして、以下の利用目的を超えて利用いたしません。

1. 本サービス（本条においては、本アプリを含みます。）の管理運営のため
2. 利用規約違反その他本サービスの不正・不当利用に対する対応のため
3. 本サービスの利用に関する統計データを作成するため
4. ユーザーからのお問い合わせ等（本人確認を行うことも含みます。）に対応するため
5. 今後の本サービスの品質向上その他本サービスに関連する新企画立案を行い、提供するため
6. 当社が運営する新サービスの企画立案に向けたマーケティング調査及び分析、並びにその新サービスの開発及び運営のため
7. ユーザーの情報のうち、ユーザー関連情報（次項に定義する。）にあっては、次項の定めに従い、利用するため

当社は、取得したユーザーの個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。

1. 第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
2. 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
3. その他、本ポリシーに特に定める場合

当社は、次に定めるとおり個人情報を利用します。

1. 利用する個人情報の項目
   第2条に定める各項目
2. 利用する者の範囲
   株式会社東海理化電機製作所
3. 利用における利用目的
   第3条に定める利用目的
4. 利用に関して責任を有する者
   • 住所　愛知県丹羽郡大口町豊田三丁目260
   • 名称　株式会社東海理化電機製作所
   • 代表取締役社長　二之夕　裕美

ユーザーの個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社に委託する場合（サーバーへの蔵置及び本サービスの品質を向上する目的で、業務委託先に情報の管理及び分析を委託する場合も含みます）、当社は委託先との間でユーザーの個人情報の取り扱いに関する契約を締結するとともに委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

当社は、ユーザーから、

1. 個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合、及び
2. あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由、違法または不当な行為を助長しまたは誘発するおそれがある方法により個人情報を利用したものであるという理由、識別されるユーザーの個人情報を当社が利用する必要がなくなったという理由、識別されるユーザーの個人情報について漏洩が発生したという理由、または識別されるユーザーの個人情報の取り扱いによりユーザー本人の権利または正当な利益が害されるおそれがあるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、

ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等または利用停止等を行い、その旨をユーザーに通知します（訂正等または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等及び利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」といいます) を講じます。

当社は個人情報を利用する必要がなくなったとき、遅滞なく当該個人情報を消去するよう努めるものとします。

当社は、個人情報を業務委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの同意を得ることなく提供することはありません。

1. 第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合
2. 第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を構築している場合

なお、（2）の場合、第三者の相当措置の継続的な実施を確保するために当社は必要かつ適切な措置を講じます。この措置の内容を確認されたい場合、第13条（お問い合わせ）の窓口までお問い合わせ下さい。

当社は、ユーザー情報の取扱いについて継続的に改善するため、本ポリシーを改定することがあります。この場合には、当社が管理する Web サイト上において変更した本ポリシーを掲載するものとします。なお、個人情報保護法その他の法令上ユーザーの同意が必要となる内容の改定の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。