【最新版】車両管理アプリ比較９選｜選び方から機能まで徹底解説！

車両管理とは、自社所有の車両を適切に管理する責務です。車両管理には、車両保険や車検の管理、リースの更新・新車購入の検討などが含まれますが、それだけではありません。企業は車両管理を徹底し、安全運転を推進することで、従業員による事故を未然に防止することができます。従業員が社用車を使用する際に、常に運転や車両の扱いに目を光らせることはできません。だからこそ、企業は安全運転の教育を徹底する必要があります。

 

安全な社用車の使用には、社員の意識向上だけでなく、車両の点検や整備も欠かせません。車両管理業務は、これら両方を管理するために重要な役割を果たします。事故はどんなに注意していても、完全には回避できません。しかし、日常的な車両管理と社員教育によって、リスクを避けられる場合もあります。車両管理は会社のリスクマネジメントに不可欠であり、費用管理も重要です。安全運転の徹底により事故が減れば、関連する費用や保険料も削減されます。

 

また、使用状況の把握により、適切な車両数や維持費用の見積もりも容易になります。必要のない車両を手放せば、無駄な費用も削減できるでしょう。会社を守るためにも、車両管理は重要な業務と言えます。

社用車の点検や従業員への安全教育を確実に実施することで、従業員は安心して社用車を使用することができますし、トラブルや事故を未然に防ぐことにも繋がります。また、保険への加入や事故発生時の対応方の把握により、もしもトラブルや事故が起きた時でも、損害を最小限に抑えることができます。

 

また、車両管理を適切に行うことで、社用車の運用を効率化することや、社用車に関する経費削減にも繋がります。例えば、混雑を避けた走行ルートを明示することで、走行時間を短縮して移動効率を上げたり、業務に必要な台数を把握して見直すことで台数を減らし、経費削減に繋げたりすることができます。こういった観点でも、車両管理は注目されてきています。

 

なお、車両管理について詳しく知りたい方は以下の記事で詳しく解説しています。具体的な業務内容やおすすめの運用方法にも触れているので、合わせてご覧ください。
参考記事：車両管理とは｜業務内容やメリット、運用方法まで徹底解説！

なんとなく、「車両管理アプリを導入したら業務が効率化できそう」といったイメージをお持ちの方もいるかと思います。ここでは、車両管理アプリのメリット・デメリットをご紹介します。それぞれを加味して、自社に必要かどうか判断するようにしましょう。

 

メリット

車両管理アプリを活用するメリットは以下のとおりです。

 

1. 管理者・ドライバーの業務負担を軽減する
   所有している車両台数にもよりますが、アルコールチェックの実施や日報類の管理、車検や法定点検のスケジュール管理など、車両管理業務は多岐に渡るため、管理業務の担当者の負担は大きいです。また、管理者だけでなく、ドライバーも日常点検の実施や運転日報の作成など、実は負担がかかっています。
   
   車両管理アプリの機能によっては、管理者の日報類のチェックや保管をシステム上で完結したり、車検や法定点検が近づくとリマインドしたりなど、業務効率化に繋がります。ドライバーも、スマホアプリで日報類を作成・提出できるようになると作業時間が短縮され、メイン業務に集中しやすくなるでしょう。
    
2.   車両台数の最適化によってコスト削減に繋がる
   車両管理アプリで利用状況を把握・集計できる場合は、車両台数の見直しを行うことができます。車両の維持管理費は高額になりやすいので、1台の減車であってもコスト削減に繋がります。
    
3.   位置情報の把握によって業務効率化に繋がる
   位置情報を取得する機能が搭載されている場合には、リアルタイムに各車両の居場所を把握することができるので、緊急の依頼をしたい際に目的地に近い人に直接依頼することができて効率的です。
    
4. コンプライアンス強化に繋がる
   飲酒運転や交通事故のない安全な社会にするためにも、アルコールチェックや車検の徹底や安全運転教育の実施が求められています。会社のイメージダウンや社会的信用を失うことを避けるためにも、社用車に関する適切な運用体制を構築する必要があります。車両管理アプリは、車両やドライバーに関する情報をデータですべて適切に管理することができるので、そういった観点でも活用することができます。
    
5.   安全性を向上させることができる
   アプリによっては運転傾向分析を行うことができるものがあります。その情報を安全運転教育に活用することができるので、安全性の向上に繋がります。

 

デメリット

車両管理アプリを活用するデメリットは以下のとおりです。

 

1. ランニングコストがかかる
   車両管理アプリを導入する場合には、必ずコストが発生します。月額制を採用している場合が一般的なため、どのシステムを選んでもランニングコストが発生する可能性が高いです。また、システムによっては初期費用が必要な場合もあるため、導入前に確認しておくとよいでしょう。
    
2.   スマートフォンが必要になる
   車両管理アプリはスマートフォンが必要なケースが多いです。社用スマホを支給している場合は問題ありませんが、ガラケーを支給している場合や、そもそもスマホや携帯を支給していない場合には、アプリが使用できるか事前に確認する必要があります。
    
3.   動態管理を行うと、ドライバーが監視されていると感じる
   動態管理は位置情報をリアルタイムで把握したり、走行ルートを記録したりするため、ドライバーは「常に監視されている」と感じることも多いです。運転方法を評価されることに対しても、ベテランドライバーはよく思わない可能性もあります。

車両管理アプリは様々な会社から提供されており、機能も多岐に渡ります。まずはどんな機能があるのか、一般的な機能をご紹介します。

 

予約管理機能

社用車を使う際に、事前の予約が必要な会社も多いかと思います。予約管理機能は、アプリ上で車両の空き状況を確認してその場ですぐに予約したり、予約変更をしたり、誰がどの車に乗っているかをすぐに確認したりすることができます。アプリは空き状況を外出先からでもいつでも確認することができるので、営業など外出が多いような職場では特に重宝されます。

 

デジタルキー機能

デジタルキーとは、カギの施解錠をスマホで行うことができる仕組みのことです。デジタルキー機能が搭載されていると、非対面でカギの受け渡しを行うことができます。カギの受け渡しの手間がなくなるだけでなく、物理的なカギの管理を行う必要がなくなり、カギ紛失のリスクを低減することもできます。

 

なお、デジタルキーについては以下のコラムで解説しています。どのような仕組みなのか興味のある方は、是非合わせてご覧ください。
参考記事：デジタルキーとは｜仕組みや使い方、活用例を紹介！

 

アルコールチェック機能

2022年4月の道路交通法改正により、アルコールチェックが義務化されました。それに伴い、アルコールチェック機能の需要は大幅に拡大しました。

 

アルコールチェック機能では、アルコールチェックの計測結果の記録をシステム上で入力・管理できます。システムによっては、アルコールチェッカーと連携して計測結果が自動で入力されるものや、記録に未記入・未提出があった場合に通知が送信されるものもあります。

 

なお、社用車のアルコールチェックについては以下のコラムで解説していますので、合わせてご覧ください。
参考記事：【2023】社用車のアルコールチェック義務化をわかりやすく解説

 

日報類のデジタル化機能

車両管理業務の中で工数がかかると言われているのが、日報類の管理です。運転日報や日常点検記録に加えて、アルコールチェック記録も保管しなくてはならなくなりました。これらの日報類をまとめてデータ提出・管理することができる機能を搭載したアプリもあります。スマホからこれらの書類を提出できることは、ドライバーにとっても大きなメリットがあります。

 

運転傾向分析機能

急発進や急ブレーキがないかといった「安全評価」や、アイドリングストップを実施しているかといった「エコドライブ評価」など、ドライバーの運転傾向を分析する機能があります。この機能があることで、各ドライバーに合った適切な運転指導を行うことができます。

 

動態管理機能

動態管理とは、車などの移動するものの位置情報や状態をリアルタイムで記録・管理することです。具体的には、GPS機能のある端末を車に搭載し、位置情報などの走行データを取得します。システムによっては、実際の走行ルートを記録した上で、より効率的に移動することができる最適ルートを提案する機能が備わっています。

車両稼働状況集計機能

紙で管理している場合に確認することが難しいのが、車両の稼働状況です。予約管理機能で予約状況を保存している場合や、デジタルキーでカギの操作ログが取れる場合、動態管理機能で移動の記録が残っている場合には、データを活用すると車両の稼働状況を把握することが可能です。

 

これらの情報をシステムからダウンロードして手作業で集計することもできますし、システムによっては自動で集計してグラフ化してくれるものもあります。

車両管理アプリの一般的な機能をご紹介しましたが、それらの機能があるとどんな課題が解決できるのでしょうか。ここからは、各機能で解決できる「車両管理で抱えがちな課題」をご紹介します。自社の抱えている課題を解決するために必要な機能は何かを把握しておきましょう。

 

①予約管理ができていない

予約管理に関する課題としては以下のような課題が挙げられます。

 

• そもそも予約管理しておらず、必要な時に全ての車両が使用中で使えない場合がある
• 予約を管理部署にて対面で受け付けており、予約を取る場合や予約変更の場合に管理部署もドライバーも手間がかかる
• 外出先から予約状況が確認できない

 

これらの課題を抱えている場合は、「予約管理機能」があるアプリを選びましょう。

 

カギの受け渡しが大変

社用車を共有で使用している場合や、カギを管理部署で一括して管理している場合などは、カギの受け渡し業務が負担になっていることも多いです。具体的には以下のような課題が挙げられます。

 

• 社用車利用時に、カギの受け渡しのために管理部署まで立ち寄るのが面倒
• 毎回カギをドライバーに渡す対応に時間が取られる
• カギを紛失してしまう人がいる

 

これらの課題を解決するためには、「デジタルキー機能」が備わったアプリを選ぶことをおすすめします。

 

アルコールチェック義務化に対応できていない

2022年4月にアルコールチェックが義務化されましたが、対応事項が多く、まだうまく運用できていない企業も多いようです。具体的には以下のような課題があるようです。

 

• アルコールチェックの実施が厳格にできていない
• アルコールチェック記録の未記入・未提出が多い
• アルコールチェッカーを用いた運用の準備ができていない

 

アルコールチェック機能が搭載されたシステムを導入するだけで、アルコールチェック義務化の対応が全て完結する場合もあります。アルコールチェック義務化の対応がまだ進んでいない場合や、現状の運用がうまくいっていない場合は、「アルコールチェック機能」が搭載されたアプリの導入を検討してみてもよいかもしれません。

 

なお、アルコールチェック義務化については以下のコラムでもご紹介しています。合わせてご覧ください。
参考記事：【8月最新】アルコールチェック義務化とは｜運用方法まで徹底解説！ 

 

日報類の紙での管理が大変

日報類は法律で一定年数の保管が義務付けられているものも多いです。そのため、管理に課題を抱えている方も多いと思います。具体的には以下のような課題が挙げられます。

 

• 提出された日報類を確認するのに時間がかかる
• 日報類の内容に不備があった場合の再提出等のやりとりが手間
• 紙を保管するのにスペースが必要（ペーパーレス化したい）

 

これらの課題を抱えている場合は、「日報類のデジタル化機能」が搭載されたアプリを選ぶようにしましょう。

 

危険運転や交通事故を防止したい

社用車を保有している企業には、従業員の安全運転教育を行う責任があります。従業員が交通事故を起こした場合には、車両の修理代や慰謝料等の金銭的な損失が発生することはもちろん、会社のイメージダウンや社会的信用を失うことにも繋がります。
 

とはいえ、ドライバーによって運転のクセは異なるため、注意すべきことも違います。各ドライバーにとって適切な運転指導を行って安全運転を徹底させたい場合には、「運転傾向分析機能」を活用するとよいでしょう。

 

日報類の作成でドライバーに負担がかかっている

日報類に関しては、先程もお伝えしたとおり管理部署にとって工数のかかる業務ですが、作成するドライバーにとっても負担が大きいです。具体的には以下のような負担があります。
 

• 記録しなければいけない項目が多いため、手書きでの作成に時間がかかる
• 提出するために毎回管理部署まで行くのが手間
• 不備があった際の再提出が面倒

 

「動態管理機能」には、自動で日報類を作成できるアプリもあります。「日報類のデジタル化機能」でもドライバーの負担はある程度軽減できますが、更に負担を減らしたい場合は、「動態管理機能」がおすすめです。

 

必要な車両台数がわからない

社用車を保有している場合、全ての車両が効率よく稼働しているとは限りません。全く使われていない車両がある場合や、車両の数が足りていない場合も考えられます。車両台数を最適化することは業務を効率化するだけでなく、維持費削減によるコストカットにも繋がります。
 

車両台数の最適化に活用できる機能は「車両稼働状況集計機能」です。この時注意が必要なのは、予約状況に紐づいて稼働状況を集計すると、実際の利用状況と乖離している可能性がある点です。「予約したけど利用しなかった」「とりあえず長めの時間で予約を取っている」など、実際に利用しているかを確認することは困難です。

 

正確に車両の稼働状況を把握したい場合は、「デジタルキー機能」か「動態管理機能」が搭載されているアプリを活用することをおすすめします。

まずは自社の抱えている課題を明確にする必要があります。何のために車両管理アプリを導入するのかという目的にも直結します。そしてその課題を解決するために必要な機能を把握し、その機能が搭載されているアプリを探すようにしましょう。

 

もちろん、車両管理アプリには複数の機能が搭載されているものもあるため、最終的には費用対効果を考えながら導入するものを決定することになります。

 

なお、車両管理アプリ・車両管理システムの選び方については以下のホワイトペーパーで詳しく解説しています。自社の抱えている課題を整理するためのチェックリストも付いているので、ご活用ください。
参考資料：車両管理システムの選び方

このように、車両管理アプリを導入すると様々なメリットが得られます。車両管理業務は工数がかかる煩雑な業務なので、アプリの活用を検討してみてもよいかもしれません。