【2024】車両管理アプリおすすめ8選｜比較表や選び方も紹介

車両管理アプリとは、社用車など業務用車両の利用・管理を効率化し、企業のコンプライアンス強化や危険運転のリスク管理に役立てることができるツールです。また、車両の稼働状況などのデータを蓄積することで、実績に基づいた判断・意思決定のサポートをします。

一般的には、スマートフォンやタブレットなどのデバイスに対応しています。

車両管理アプリの利用イメージ

車両管理アプリのイメージをより具体的に持っていただくために、東海理化が提供する車両管理アプリ「Bqey（ビーキー）」を例に挙げ、車両管理アプリで運転日報を作成、提出、確認する流れを紹介します。

１．ドライバーがスマホから運転日報の必要項目を入力します。紙の日報と違って車内や自席にいなくても、好きな場所・タイミングで作成することができます。

未提出や未記入があった場合には、ドライバーに自動で通知が届くので、管理者のチェックの手間や、ドライバーと管理者のやり取りにかかる時間を削減することができます。

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車両管理アプリの機能やメリットを正しく理解するためには、車両管理について知っておく必要があります。

車両管理についてすでにご存じの方は、車両管理アプリの主な8つの機能からご覧ください。

車両管理はなぜ必要なのか

企業が車両管理を行う主な理由としては、以下の3つが挙げられます。

• 車両を適切な状態に保ち、交通事故を防止するため
• 企業の資産である車両および、車両にかかるコストを管理するため
• 使用者責任など、企業としての法的責任を果たすため

企業は、車両やドライバーの管理を担う「安全運転管理者」を設置したり、従業員が車両を使用する上でのルールとなる「車両管理規程」を制定したりして、車両管理を行います。

「安全運転管理者」や「車両管理規程」について詳しく知りたい方は、以下の資料と記事をご覧ください。

資料DL：安全運転管理者まるわかりガイド
参考記事：車両管理規程のテンプレート｜規程の必要性や入れるべき内容も解説！

車両管理の業務内容

車両管理における具体的な業務内容は大きく3つあります。

①ドライバーの管理

ドライバーに点呼を実施して健康状態を確認するほか、安全運転教育や、運転免許証の更新状況を把握することも必要です。運転者台帳を作成している場合は、台帳の管理も含まれます。

②車両本体の管理

従業員が安心して車両を使用できるよう、車両本体の管理も重要です。

具体的には、保険の加入・更新や車検および定期点検の実施、車両管理台帳の管理などを行います。適切な車両台数を把握し、必要に応じて増減を調整することも大切です。

車両管理台帳については、以下の記事で詳しく解説しています。

参考記事：車両管理台帳のテンプレート｜台帳の必要性や入れるべき内容も解説！

リース車両の場合は、リース会社にある程度の管理を任せているという企業も多いようです。

参考記事：社用車はリースと購入どちらがよいのか比較｜費用感や人気車種も紹介

③記録類の管理

車両管理業務においては、管理すべき記録がいくつかあります。具体的には、日常点検の結果や運転日報、アルコールチェックの結果を記録し、保存します。

記録類については以下の記事で詳しく紹介しています。合わせてご覧ください。
参考記事：運転日報とは？記載すべき項目や書き方、保存期間もわかりやすく解説
参考記事：日常点検で見るべき15項目｜今日から使えるチェックシート付き
参考記事：【ひな形付】アルコールチェック記録簿の記載内容や保存方法を解説！

法律上の義務

車両管理業務の中には、法律上の義務と位置づけられているものもあります。

たとえば、車両の日常点検は、道路運送車両法第47条の2において、自動車の使用者（一般的には企業や事業所の責任者）に義務付けられています。

道路交通法第74条の3では、一定台数以上の社用車を使用する企業や事業所に対して、安全運転管理者の選任が義務付けられています。安全運転管理者の業務としては、アルコールチェックや運転日報の作成や管理などを含む9つの内容が法律上に記載されています。

安全運転管理者が法律上行わなければならない業務内容や、違反した場合の罰則について知りたい方は、『安全運転管理者まるわかりガイド』をご覧ください。

車両管理業務における4つの課題

実際に車両管理の業務を開始してみると、様々な課題を感じることがあります。中でも、以下の4つの課題を抱えている企業が多いようです。

①免許や車検、保険などの更新漏れがある

従業員の運転免許証や自動車保険の有効期限、車検の実施などは、管理が煩雑で抜け漏れが発生しやすい業務です。

管理する従業員の人数や車両の台数が多い場合は、有効期限のタイミングがバラバラになることも多く、毎月のように更新の実施・確認を行わなくてはならないこともあります。

リース車両はリース会社からはがきが届いて更新時期を知らせてくれるケースもありますが、管理者がデータベースを作成して管理している場合などはチェックの抜け漏れが発生しやすい点が課題となっています。

②アルコールチェックが大変

アルコールチェック義務化により、運転前後にアルコールチェックの業務が追加されました。コンプライアンス遵守の観点からも業務の重要性は理解しているものの、しっかり運用しようとすればするほど大変・・・という声も少なくありません。

アルコールチェックは実施するだけでなく、確認結果を記録して保存したり、アルコールチェッカーを定期的に点検・メンテナンスすることも求められているため、こうした管理の手間が課題となっています。

アルコールチェック義務化について復習したい方のために、『5分でわかる！アルコールチェック義務化のすべて』をご用意しました。ぜひご覧ください。

③紙の記録類の管理が大変

車両管理においては、運転日報や日常点検の記録を管理する必要があります。そこへアルコールチェック記録の管理も加わり、業務負担が増加しています。

これらの記録類は一定期間保管する必要があるため、紙で運用していると莫大な枚数になります。また、記入漏れや提出漏れがないか確認する必要もあるため、社用車を頻繁に使用する場合や台数が多い場合には、管理が大変です。

④最適な車両台数がわからない

社用車を導入する際は、どれくらいの使用頻度になるのかリサーチして台数を決めることになります。しかし実際に導入してみると、思ったより使用頻度が高く必要な時に社用車がなくて使えない場合や、全く使われていない社用車がある場合もあります。

実際に何台必要になるか導入前に正確な予測を立てるのは難しいため、一旦は適当と思われる台数を導入するしかありませんが、導入後は稼働状況を把握して台数を見直す必要があります。

台数が不足している場合は業務遂行に支障をきたし、逆に車両が余っている場合は経費が無駄になってしまいます。

とはいえ、自社に必要な車両台数を正確に把握することは困難です。最適な車両台数で運用できている企業はあまり多くないかもしれません。

なお、車両管理を始める際のポイントや、具体的な業務内容といった車両管理の詳細については以下の記事にて解説しています。合わせて参考にしてください。

参考記事：車両管理とは？詳しい業務内容や始め方、効率的な運用方法も解説

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車両管理アプリには、先ほど挙げた車両管理業務における課題を解決するのに役立つ様々な機能が搭載されています。ここでは、主な8つの機能について紹介します。

車両予約・管理機能

社用車を使う際に、事前の予約が必要な会社も多いかと思います。車両予約・管理機能があれば、アプリ上で車両の空き状況を確認してその場ですぐに予約したり、予約変更をしたり、誰がどの車に乗っているかを確認したりすることができます。

外出先からでもいつでも確認することができるので、営業など外出が多い職場では特に重宝されます。

アルコールチェック機能

アルコールチェック機能は、アルコールチェックの測定結果の記録をアプリ上で入力・管理できる機能です。アプリによっては、アルコールチェッカーと連携して測定結果が自動で入力されるものや、記録に未記入・未提出があった場合に通知が送信されるものもあります。

アルコールチェック義務化に伴い、アルコールチェック機能の需要は大幅に拡大しました。社用車のアルコールチェックについては以下の記事で解説していますので、合わせてご覧ください。

参考記事：【最新】社用車のアルコールチェック義務化を解説！実施方法や罰則も

免許証等の有効期限管理機能

 免許証等の有効期限管理機能とは、ドライバーの運転免許証や車検などの有効期限が近づくと本人や管理者に通知が届く機能です。

ドライバーが多い場合や社用車の台数が多い場合、免許証や車検の更新時期がバラバラであることが多く、更新漏れのリスクがありますが、アラートにより更新漏れを防ぐことが可能となります。

免許証の有効期限が切れている人や車検が実施されていない車両は予約できないようにすることで、物理的に期限切れの人や車両の利用制限ができる機能を搭載しているアプリもあります。

なお、これらの情報は車両管理台帳を作成して管理する方法もあります。車両管理台帳については以下の記事で詳しく解説しています。無料でダウンロードできるサンプルもご紹介しているので、合わせてご覧ください。

参考記事：車両管理台帳のテンプレート｜台帳の必要性や入れるべき内容も解説！

日報類のデジタル化機能

車両管理業務の中で工数がかかると言われているのが、日報類の管理です。運転日報や日常点検記録に加えて、アルコールチェック記録も保管しなくてはならなくなりました。
 

これらの日報類をまとめてデータ提出・管理することができる機能を搭載したアプリもあります。

運転日報に関するアプリについては以下の記事も参考にしてください。

参考記事：【2024】運転日報アプリおすすめ12選｜機能やメリット、選び方も解説

デジタルキー機能

デジタルキーとは、鍵の施錠・解錠をスマホで行うことができる仕組みのことです。デジタルキー機能が搭載されていると、非対面で鍵の受け渡しを行うことができます。

貸出・返却の手間がなくなるだけでなく、鍵そのものを携帯する必要がなくなるため、紛失するリスクを低減することもできます。

デジタルキーについては以下の記事で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。

参考記事：デジタルキーとは｜仕組みや注意点、各メーカーの対応車種も紹介

動態管理機能

動態管理とは、車などの移動するものの位置情報や状態をリアルタイムで取得し、管理することです。具体的には、GPS機能のある端末を車に搭載し、位置情報などの走行履歴を記録します。

アプリによっては、実際の走行ルートを記録した上で、より効率的に移動することができる最適ルートを提案する機能が備わっているものもあります。

稼働状況集計機能

紙で管理している場合に確認することが難しいのが、車両の稼働状況です。予約管理機能で予約状況を保存している場合や、デジタルキーで鍵の操作ログが取れる場合、動態管理機能で移動の記録が残っている場合には、データを活用すると車両の稼働状況を把握することが可能です。

これらの情報をダウンロードして手作業で集計することもできますし、アプリによっては、自動で集計してグラフ化したデータをPCで確認できるものもあります。

安全運転支援機能

安全運転支援機能には、居眠り運転や急加速、急ブレーキ等を自動で検知する危険運転アラートや、安全運転、エコドライブの観点からドライバーの運転傾向を分析する機能、事故につながる危険のあった場所をマークするヒヤリハットマップなどがあります。

これらの機能を活用することで、各ドライバーに合った適切な運転指導や、交通事故のリスクが高い場所の情報を共有することができます。

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ここでは、車両管理アプリを活用することで、企業の車両管理業務においてどのようなメリットがあるのか具体的に紹介します。

また、導入する際の注意点も紹介しますので、それぞれを十分に理解した上で、自社にとってアプリ導入が必要かどうか判断するようにしてください。

メリット

車両管理アプリを活用するメリットは以下のとおりです。

1. 管理者・ドライバーの業務負担を軽減する
   所有している車両台数にもよりますが、アルコールチェックの実施や日報類の管理、車検や法定点検のスケジュール管理など、車両管理業務は多岐に渡るため、管理業務の担当者の負担は大きいです。また、管理者だけでなく、ドライバーも日常点検の実施や運転日報の作成など、実は負担がかかっています。
   
   車両管理アプリの機能によっては、管理者の日報類のチェックや保管をシステム上で完結したり、車検や法定点検が近づくとリマインドしたりなど、業務効率化に繋がります。ドライバーも、スマホアプリで日報類を作成・提出できるようになると作業時間が短縮され、メイン業務に集中しやすくなるでしょう。
    
2. 車両台数の最適化によってコスト削減に繋がる
   車両管理アプリで利用状況を把握・集計できる場合は、車両台数の見直しを行うことができます。車両の維持管理費は高額になりやすいので、1台の減車であってもコスト削減に繋がります。
    
3. 位置情報の把握によって業務効率化に繋がる
   位置情報を取得する機能が搭載されている場合には、リアルタイムに各車両の居場所を把握することができるので、緊急の依頼をしたい際に目的地に近い人に直接依頼することができて効率的です。
    
4. コンプライアンス強化に繋がる
   飲酒運転や交通事故のない安全な社会にするためにも、アルコールチェックや車検の徹底や安全運転教育の実施が求められています。会社のイメージダウンや社会的信用を失うことを避けるためにも、社用車に関する適切な運用体制を構築する必要があります。車両管理アプリは、車両やドライバーに関する情報をデータですべて適切に管理することができるので、そういった観点でも活用することができます。
    
5. 安全性を向上させることができる
   アプリによっては運転傾向分析を行うことができるものがあります。その情報を安全運転教育に活用することができるので、安全性の向上に繋がります。

注意点

様々なメリットがある一方で、車両管理アプリを導入する際に注意しなければならない点もあります。

1. ランニングコストがかかる
   車両管理アプリを導入する場合には、必ずコストが発生します。月額制を採用している場合が一般的なため、どのアプリを選んでもランニングコストが発生する可能性が高いです。また、アプリによっては初期費用が必要な場合もあるため、導入前に確認しておくとよいでしょう。
    
2. 動態管理を行うことでドライバーに抵抗感が生じる
   動態管理はドライバーの位置情報をリアルタイムで把握したり、走行ルートを記録したりする機能です。そのため、ドライバーは「常に監視されている」と抵抗を感じることも多いです。運転方法を評価される機能に対しても、ベテランドライバーはよく思わない可能性があります。
    
3. スマホやPCが必要
   一般的に車両管理アプリを利用する際にはスマホやPCが必要となります。社用スマホが支給されている場合は問題ありませんが、ガラケーを使用していたり、そもそも携帯端末が支給されていない場合には、アプリが利用できる環境にあるかどうか事前に確認する必要があります。 また、スマホ操作に不慣れな方へのサポートも重要です。

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車両管理アプリを導入する上で、料金体系を把握しておくことや、どれだけの費用対効果が得られるのか見当を付けておくことは非常に重要です。

車両管理アプリの多くは月額制

車両管理アプリの多くは、月額課金を採用しています。搭載されている機能の数や種類によっても異なりますが、車両1台または利用者1人あたり500円～5,000円／月が相場です。

アルコールチェック機能を搭載したアプリでは、アルコールチェッカーも月額課金でリースでき、耐用年数に達する頃に自動更新してくれるものもあります。

初期費用がかかる場合も

ドラレコ等のGPS端末を設置するタイプの場合、初期費用としてデバイス本体費用や設置費用がかかるものもあります。

デバイスの性能にもよりますが、価格は10,000円～100,000円／台と幅広いため、事前に確認しておきましょう。見落としがちですが、設置費用として数万円程度かかる場合もあるので注意してください。

費用対効果の考え方

車両管理アプリの費用対効果については、長期的な目線で捉えることが大切です。車両台数の最適化による経費削減や、業務効率化による人件費削減は、ある程度運用してはじめて効果が感じられるためです。

また、車両管理アプリを導入して得られるコストメリットは、アプリの機能そのものが生み出す直接的な利益と、アプリを活用することで二次的に生じる間接的な利益に分けて考えると、整理しやすいです。 

直接的な利益

直接的な利益としては以下の3点が挙げられます。

①稼働状況から最適な車両台数を把握し、減車することで経費削減できる

②交通事故を防止することで保険料が下がる

③効率的な運転や走行ルートの最適化により、燃料費が削減できる

間接的な利益

間接的な利益としては以下の3点が挙げられます。

①交通事故防止により従業員の安全を確保できる

②コンプライアンス遵守を徹底することで企業の信頼性を確保できる

③業務効率化により人件費削減や生産性向上が見込める

以上のことから、車両管理アプリは、その機能を最大限に活用することで十分に費用対効果が得られると考えられます。しかし、アプリの内容や企業の抱える課題によって異なる部分もあるため、慎重に検討してください。

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③デバイスを比較

車両管理アプリは、必要とするデバイスによって大きく以下の3種類に分けられます。設置工事の有無や機能の違いなど、それぞれの特徴を理解した上で、導入しやすいタイプを選ぶようにしましょう。

また、導入したいアプリに必要なデバイスが、自社の車両に対応しているかどうかを確認しておくことも重要です。古いモデルの車両であったり、特殊な技術を用いた機器が必要であったりすると、対応していない可能性があります。最終決定する前に、問い合わせ窓口などに確認しておくことをおすすめします。

OBD-II/シガーソケット型（デバイス差し込みタイプ）

OBD-II/シガーソケット型の車両管理アプリは、車両の診断システムポートに直接接続するデバイスを使用します。このデバイスを通じて、車両の運行データをリアルタイムで取得し、燃費の最適化、異常の早期発見、運行効率の向上などを図ることができます。

また、デジタルキーの機能などを搭載しているデバイスもあります。こうした機能を駆使して、車両の稼働状況を詳細に把握し、コスト削減や運行計画の最適化を叶えます。

ドラレコ型（カメラ搭載タイプ）

ドラレコ型の車両管理アプリは、運転中の映像を記録することが主な目的ですが、これに加えてGPS機能を組み合わせることで、位置追跡や速度管理も可能になります。

事故が発生した場合の記録として、また、ドライバーの運転習慣を改善するトレーニングツールとしても利用されます。安全運転を促進し、事故リスクを低減するための機能が豊富に搭載されており、保険料の削減にもつながることがあります。

アプリ型（デバイス不要タイプ）

アプリ型の車両管理アプリは、追加のハードウェアデバイスを必要とせず、スマートフォンやタブレットのみで利用できるものです。

GPS機能を活用して位置情報を提供し、運転日報の自動生成や予約管理など、ドライバーの日々の業務をサポートします。このタイプは特に小規模事業者や個人事業主に人気で、初期投資を抑えつつ、車両管理の効率化を図ることができます。

アプリの導入目的や解決したい課題を整理するために、まずは現在の車両管理業務の棚卸を行うことが重要です。これにより、どの業務プロセスにおいて改善が必要なのかが明確になります。

そして、そのために必要な機能が搭載されているアプリを探すようにしましょう。

もちろん、車両管理アプリには複数の機能が搭載されているものもあるため、最終的には費用対効果を考えながら導入するものを決定することになります。導入後は社内で運用方法を浸透させることも重要となるため、提供元のサポート体制も確認しておくと安心です。

車両管理アプリ（システム）の選び方に不安がある方は、『車両管理システムの選び方』を参考にしてみてください。自社の抱える課題を整理するためのチェックシートも掲載しています。

このように、車両管理アプリを導入すると多くのメリットが得られます。車両管理業務は工数がかかる煩雑な業務なので、アプリの活用を検討してみてもよいかもしれません。

他にも多数の導入事例を『【導入事例】CASE STUDIES of Bqey』に見やすくまとめました。ぜひ参考にしてください。