【2024】運転日報アプリおすすめ11選｜無料アプリや機能比較も紹介

運送業や一定台数以上の社用車を所有する企業には運転日報の作成・管理が義務付けられています。紙やExcelで運用しているものの、入力ミスの削減や管理業務の効率化を目的に、アプリの活用を検討している方もいるのではないでしょうか。

そのような中で、

• どのような機能があるのかわからない
• 運転日報アプリを活用して得られる具体的なメリットを把握したい
• おすすめの運転日報アプリを知りたい
• 自社に合った運転日報アプリの選び方がわからない

などといった疑問や要望を持つことも多いと思います。

本記事では、運転日報アプリの「主な機能」や「導入メリット」、自社に合ったアプリを「選定するポイント」などについてわかりやすく解説します。無料アプリや、おすすめアプリの紹介もしていますので、アプリ選定の参考にしてください。

＞運転日報アプリ11製品の比較表はこちら＜

運転日報アプリを利用するイメージを持っていただくために、ここでは東海理化の提供する車両管理一体型の運転日報アプリ「Bqey（ビーキー）」を例に、操作の手順や効率化できるポイントをお伝えします。

１．ドライバーがスマホアプリを開いて必要項目を入力します。

• 運転開始・終了時刻は車両の予約期間と連動しており、プルダウンを開くと自動で時刻が入力されます。もちろん、車両の予約期間と運転時間が異なる場合は修正することも可能です。
• 運転開始時メーター距離は、前回の運転終了時メーター距離に基づき自動入力されるため、ドライバーは基本的に終了時のメーター距離だけ入力すればOKです。メーター距離の入力が完了すると、日走距離が自動計算・入力されます。
• 給油量や高速道路利用、行き先など必要に応じて入力項目をカスタマイズすることができます。

２．入力が完了したら、アプリ上で運転日報を提出します。

３．ドライバーから提出された記録はすぐにクラウド上に反映され、管理者はリアルタイムで内容を確認することができます。データは自動で3年間システムに保存されます。

• 未提出や未記入があった場合には、ドライバーに自動で通知が届くので、管理者のチェックの手間を大幅に省きます。

概算にはなりますが、社用車を5～6台と仮定した場合は、運転日報のとりまとめにかかる時間が30分から5分程度に、回収した書類の確認・保管にかかる時間が20分から5分程度に削減が見込まれます。

運転日報の作成は、緑ナンバー事業者における「運行管理者」と、白ナンバー事業者における「安全運転管理者」に対して法律で義務付けられています。

つまり、運行管理者や安全運転管理者を選任しなければならない企業や事業者には、運転日報の作成義務があるのです。両管理者を選任すべき条件について確認しておきましょう。

運行管理者を選任すべき企業の条件

運行管理者は、緑ナンバーの自動車を使用する、一般旅客自動車運送事業者と一般貨物自動車運送事業者において選任が義務付けられています。

車両数の条件や設置する人数については、事業種別に以下のとおり定められています。

安全運転管理者を選任すべき企業の条件

安全運転管理者は、一定台数以上の白ナンバーの自動車を使用する企業や事業所に対して、道路交通法により設置が義務付けられています。具体的には以下のいずれかに該当する場合です。

※運送業で配置が義務付けられている「運行管理者」を選任している企業・事業所は対象外

これらの条件を満たす場合、事業所ごとに1人、安全運転管理者を選任しなければなりません。

ここで紹介した条件に当てはまる場合は、運行管理者や安全運転管理者を選任した上で、運転日報の作成・管理を行わなければなりません。

選任を怠ると罰則対象となるため、注意してください。

運行管理者と安全運転管理者の罰則などについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

参考記事：安全運転管理者と運行管理者の違いを解説！資格や罰則、業務内容も

合わせて知りたい、緑ナンバーと白ナンバー

ナンバープレートの色は、自動車が事業用か自家用かによって変わります。

旅客や貨物等の運送業で使用する事業用自動車は、緑色の板に白い文字のナンバープレートをつける義務があり、一般的に「緑ナンバー」と呼ばれています。

タクシーでお客さんを目的地まで乗せることにより料金が発生する、トラックで荷物を運ぶことにより依頼主から賃金を得る、など運ぶ行為そのもので利益を得る場合は「緑ナンバー」に該当します。

一方、それ以外は自家用自動車とされており、白い板に緑色の文字のナンバープレート、いわゆる「白ナンバー」となります。

トラックで自社商品を運ぶ場合や、取引先への営業回りの場合などは、荷物を載せていても「白ナンバー」に該当します。

運転日報に記載すべき項目や保存期間は、法令で定められています。緑ナンバーと白ナンバーで内容が異なるため、それぞれについて詳しく説明します。

運転日報に記載すべき項目

運転日報に記載すべき項目は、法令によって定められています。緑ナンバーと白ナンバーそれぞれの運転日報を作成する際に、必ず記載しなければならない項目を詳しく見ていきましょう。

緑ナンバーの場合

ここでは、緑ナンバーのうちトラック等の貨物自動車運送事業について解説します。

トラックの運転日報については、貨物自動車運送事業輸送安全規則第八条で定められており、わかりやすく言い換えると以下の8項目について記載する必要があります。

参考：e-Gov法令検索｜貨物自動車運送事業輸送安全規則（第八条）

白ナンバーの場合

白ナンバー車両については、「道路交通法施行規則」において安全運転管理者の業務が次のように記されています。

運転者名、運転の開始及び終了の日時、運転した距離その他自動車の運転の状況を把握するため必要な事項を記録する日誌を備え付け、運転を終了した運転者に記録させること。

引用：e-Gov法令検索｜道路交通法施行規則（第九条の十）

つまり、最低でも以下を記載しておけば問題ありません。ただし、車両点検の項目など、必要に応じて運転日報に追加しておくと、日々の運転状況をより正確に把握できるでしょう。

ここからは、具体的な運転日報アプリ（車両管理アプリ）をご紹介します。自社に必要な機能が搭載されたサービスを見つけるのにご活用ください。

①Bqey（ビーキー）

参照元：Bqey＜ビーキー＞｜社用車管理、まるっと解決

車両管理一体型

自動車部品メーカーとして車の鍵を製造してきた高い技術力を生かして開発した「デジタルキー」が強みで、スマホで鍵の施錠・解錠を行えます。

運転日報はもちろん、車両予約・アルコールチェック・日常点検・免許証や車検の有効期限管理・稼働状況把握と豊富な機能を搭載しているにも関わらず初期費用が不要で、1台・1ヶ月から利用開始できるため気軽に始めることができます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 車両に関する情報をクラウドで一元管理してペーパーレス化したい
• カギの受け渡しの手間・紛失リスクをなくしたい
• 稼働状況を集計して車両台数を見直したい

②LINKEETH（りんきーす）

参照元：テレマティクスサービス「LINKEETH」（りんきーす）｜ドコモビジネス｜NTTコミュニケーションズ 法人のお客さま

車両管理一体型

AI搭載通信型ドライブレコーダーを活用し、安全運転支援と車両運行管理をトータルに実現したサービスです。ドライブレコーダーの加速度センサーやAIを活用し、ドライバーの運転傾向をチェックでき、事故抑止、省燃費運転によるコスト削減を実現します。また、GPSを活用し、車両の位置などの情報をリアルタイムに収集することができます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 動態管理機能でしっかり管理したい
• ドライブレコーダーで運転傾向を把握したい
• 位置情報をリアルタイムで把握したい

③D-Drive

参照元：D-Drive | 株式会社ユビテック (ubiteq.co.jp)

車両管理一体型

運転日報とアルコールチェックの確認結果をクラウドで一元管理できるシステムです。スマホの位置情報と操作時刻から運転日報が自動作成されるので、ドライバーの負担を軽減できるところが特徴です。また、アルコールチェックの結果は自動撮影された顔写真と一緒に自動でクラウド上に保管されるため、なりすましが防止できます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• ドライバーの運転日報作成の負担を軽減したい
• アルコールチェック義務化の対応を進めたい
• アルコールチェックの運用を厳格に行いたい

④BUSINESS NAVETIME 動態管理ソリューション

参照元：ビジネスナビタイム　動態管理ソリューション | クラウド型動態管理・配車計画システム (navitime.co.jp)

車両管理一体型

配車計画、動態管理、リアルタイムの交通情報、様々な車種に対応したカーナビゲーション、作業実績まで移動の最適化に特化したクラウド型動態管理システムです。独自の技術により新規開通した道路に即座に対応しているため、地図データへの反映が早いのが特徴です。顧客情報管理もできるため、配送業や営業先が多い場合におすすめです。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• カーナビとしても活用したい
• 配車計画を楽に立てたい
• 位置情報をリアルタイムで把握したい

⑤SmartDrive Fleet

参照元：クラウド車両管理システム SmartDrive Fleet｜SmartDrive｜移動データプラットフォームで移動の進化を後押しする

車両管理一体型

高精度のGPSにより、確実に現在位置や走行ルートを可視化できることが特徴。車両管理アプリによくある「実際の位置と異なる」「記録されていなかった」というトラブルを未然に防ぎます。シガーソケットに挿すだけの手軽なデバイスや、高品質なドライブレコーダーから走行データを自動収集し、運転日報・月報/リアルタイム位置情報/走行履歴/安全運転診断など、さまざまな形で活用できます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 運転日報を自動入力にしたい動態管理機能でしっかり管理したい
• 動態管理機能でしっかり管理したい
• 位置情報をリアルタイムで把握したい

⑥Cariot（キャリオット）

参照元：ドライバー働き方改革クラウドCariot（キャリオット）

車両管理一体型

デバイスとSIMカードがあれば簡単に利用でき、車両管理台帳から動態管理、ルート配送から資産管理といった幅広い車両管理業務に対応しています。工事不要で使用できるのもポイント。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 運転日報を自動入力にしたい
• 動態管理機能でしっかり管理したい
• 工事不要で導入したい

⑦AI-Contact フリート（アイ・コンタクト フリート）

参照元：AI-Contact フリート｜完全無料の運行管理システム

車両管理一体型

初期費用・月額費用ともに永年無料で使用できるアプリです。スマホを利用して動態管理を行うので、車載器の購入・設置が不要です。運転日報やアルコールチェックの結果をスマホから登録することができます。現時点（2024年6月時点）では、社用車を5台以上保有している企業のみが利用することができます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 費用をかけずに車両管理システムを使ってみたい
• 日報類をペーパーレス化したい
• 初期工事なしですぐに使いたい

参照元：送迎システム・自動配車・テレマティクスのドライブボス (panasonic.com)

車両管理一体型

パナソニックグループが提供する、送迎・訪問・配送業務改善に特化した自動配車・テレマティクスサービスです。送迎・配送先の住所や時間などの条件を入力すると、ワンクリックで最適な送迎・配送計画を作成してくれます。スマホから位置情報を取得して動態管理ができるほか、一日の活動内容や走行経路、安全運転評価が記載された日報を自動作成できます。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• 配車計画を楽に立てたい
• 動態管理機能でしっかり管理したい
• 運転日報を自動入力にしたい

URL：https://driveboss.automotive.panasonic.com/

参照元：TUNAG for LOGISTICS｜スマホひとつでドライバー組織をDX

運転日報特化型

運転日報やドライバー教育をスマホでDXできます。運転日報の入力・回収・集計の手間を削減するだけでなく、会社からの情報共有や、申請業務、ヒヤリハット共有等にも活用できます。情報共有やコミュニケーションの活性化に着目したアプリです。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• まずは運転日報を効率化したい
• コミュニケーションを活性化させたい
• ヒヤリハットを低減したい

URL：https://biz.tunag.jp/lp/logistics

参照元：DriveReport ～社用車運転記録システム～ (ntp-system.com)

運転日報特化型

スマホでメーターを撮影するだけで、運転日報に走行距離を自動で反映でき、記入時間の短縮や記入ミスの防止が可能となります。運転日報以外に、アルコールチェックの記録を残す機能と、車検満了日のお知らせ機能がついています。

機能

主な機能は以下のとおりです。

こんな人におすすめ

• コストをかけずに運転日報を効率化したい
• アルコールチェック結果も合わせて記録したい
• 車検満了日を管理したい

URL：https://www.ntp-system.com/business/DriveReport/

参照元：「LINE」を利用した運行管理ツール　どらたん (doratan.jp)​

運転日報特化型

どらたんはLINEを利用した運行管理ツールです。LINEの会話形式で必要事項を入力するだけで、運転日報が自動で作成できます。また、ドライバーが入力した作業内容や場所を事業所のPCで把握できるため、電話連絡が不要になります。

機能

主な機能は以下のとおりです。

東海理化の提供する車両管理アプリ「Bqey（ビーキー）」は、運転日報をはじめ、車両予約や日常点検記録、アルコールチェック、デジタルキーといった車両管理に必要な様々な機能を搭載しています。

ここからは、実際にアプリを活用して自社の課題を解決した「Bqey」の導入事例を紹介します。ぜひ参考にしてください。

交洋貿易株式会社様の事例

交洋貿易株式会社は創業75年以上の歴史をもつ化学原料・エレクトロニクス関連資材の専門商社です。

同社では拠点ごとに社用車を所有していますが、車両の予約についてはシステムを導入しているのに対して、日報についてはいまだ紙に記載するなど管理体制が統一されていませんでした。また、アルコールチェックの義務化にともない、コンプライアンスのさらなる強化も必要としている中で、車両予約、運転日報、アルコールチェックのすべてを一元管理できる点がBqey導入の決め手となりました。

株式会社フォーバル様の事例

株式会社フォーバルは、「情報通信」「海外」「環境」「人材・教育」「起業・事業承継」の5分野に特化した、次世代経営コンサルティングを行っている企業です。

社用車を効率よく簡単に管理できるツールを探していた同社では、既に導入済みのシステムでは実現できなかった一元管理ができるBqeyを導入しました。

今回は運転日報アプリについて解説しました。運転日報アプリには、車両を管理する上で役に立つ様々な機能が搭載されています。まずは自社の課題を整理した上で、解決に繋がる機能かどうかを見極めることが大切です。

また、アプリ選定の際には、初期費用や初期工事が必要なのか、どのような課金体系なのかを把握し、期待する費用対効果が得られるのかを確認することも重要です。

運転者にとっても管理者にとってもメリットのあるアプリを選ぶことを心掛けましょう。