【2024】クラウド型アルコールチェックおすすめ12選｜比較表も掲載！
道路交通法改正により、2022年4月から一定台数以上の白ナンバー車を所有する事業所へのアルコールチェックが義務化されました。また、2023年12月からはアルコールチェッカーの使用も義務付けられました。
とりあえずアルコールチェッカーを用意して紙やExcelで運用をはじめたものの、予想以上に業務負担が大きく、業務効率化や運用の徹底のためにクラウドサービスの活用を検討している方もいるのではないでしょうか。
- アルコールチェックの運用が上手くいっておらず見直したい
- アルコールチェックのクラウドサービスでどんなことができるのか知りたい
- 色々なサービスを比較して自社に合ったものを見つけたい
- どのような観点でサービスを選べばよいのかわからない
といった声にお応えするため、本記事ではアルコールチェックの運用改善に役立つクラウドサービスについて、「導入メリット」や「機能」、「選ぶ時のポイント」などについて分かりやすく解説します。
おすすめのサービスも紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
自動入力で楽々！検知器もコンパクト！
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- 写真撮影機能でなりすまし防止
- コンパクトで外出時にも持ち運びやすい検知器
- リマインドメール機能で記入漏れを防止
- 作成した記録類はクラウド上で一元管理、チェックもらくらく
アルコールチェックの徹底と効率化を両立させたい方は、ぜひ資料をダウンロードしてみてください。
アルコールチェックのクラウドサービスとは
アルコールチェックのクラウドサービスとは、アルコールチェックの記録をクラウド上に保存することで、データ管理を効率化するサービスのことです。
アルコールチェッククラウドサービスの主な機能としては、測定結果の自動入力やクラウド上での保存、顔写真撮影によるなりすまし防止等が挙げられます。クラウド上のデータはいつでもダウンロードできるため、それらを加工して活用することも可能です。
クラウドサービスが注目されている背景
2022年4月の道路交通法改正により、一定台数以上の自家用自動車を使用する事業所へのアルコールチェックが義務化されました。
紙やExcelを用いてアルコールチェックの運用を始めたものの、予想以上に業務負担が大きく、業務効率化や管理の徹底のためにクラウドサービスの活用を検討している方が増加しています。
アルコールチェックをクラウド上で運用することで、法令遵守と効率化を実現している企業様の事例をまとめた、『アルコールチェック義務化の対応成功事例6選』もぜひご覧ください。
改めて知っておきたい、アルコールチェック義務化とは
ここで、アルコールチェック義務化の内容についておさらいしておきましょう。
以前はバスや運送業といった緑ナンバーの車両を所有する事業者に対してのみ、アルコールチェックが義務付けられていましたが、白ナンバーの商用車による飲酒運転で死亡事故が発生したことにより、2022年4月から白ナンバーの商用車を持つ事業者にもアルコールチェックが義務付けられました。
対象となるのは、乗車定員が11人以上の自動車を1台以上、またはその他の自動車を5台以上使用している事業所です。
運転前後の2回、ドライバーに対するアルコールチェックを実施し、その記録を1年間保存することが義務となっています。2023年12月より、アルコールチェックの際にアルコールチェッカーを使用することも義務化されました。
アルコールチェック義務化について復習したい方のために、『5分でわかる！アルコールチェック義務化のすべて』をご用意しました。ぜひご覧ください。
アルコールチェックで記録すべき8項目
アルコールチェックでは、以下の8項目について記録し、1年間保存しなければなりません。
- 確認者名
- 運転者名
- 運転者の業務に係る自動車登録番号又は識別できる記号、番号等
- 確認の日時
- 確認の方法
・アルコール検知器の使用を記載（2023年12月より使用が義務化）
・対面でない場合はビデオ通話などの具体的な確認方法を記載 - 酒気帯びの有無
- 指示事項
- その他必要な事項
クラウドサービスの利用イメージ
具体的なイメージを持っていただくために、クラウドサービスを利用してアルコールチェックを実施する手順の一例を紹介します。
１．スマホアプリを立ち上げ、安全運転管理者の立ち合いのもと、運転前後のアルコールチェックを行います。
検知器とBluetooth接続することで、測定結果などの情報は自動入力されるため、その他必要な情報を入力します。入力したら登録ボタンを押してアルコールチェック記録の提出完了です。
２．運転後も同様にアルコールチェックを行い、そのままスマホアプリから提出します。
３．提出された記録はすぐに反映され、安全運転管理者はクラウド上で内容を確認することができます。データの保存期間はサービスごとに異なりますが、1〜3年程度、自動で保存されることが多いです。
サービス導入で得られる3つのメリット
アルコールチェックのクラウドサービスを導入することで得られるメリットは、以下の3点です。
①入力・管理業務の効率化
アルコールチェッカーとスマホを連携させることで測定結果を自動取得し、いつでもどこでもスマホからアルコールチェックの結果を入力することができます。直行直帰時など管理者と離れていても実施・報告できるため、運用の効率化を実現します。
また、データはクラウド上に集約されるため、紙やExcelで管理する場合に発生していた取りまとめ作業が不要となります。過去のデータを確認したい場合も、該当データを簡単に検索することができます。
②コンプライアンスの徹底
紙やExcelでの運用では、運転者が後からまとめて記入したり、偽った数値を記入したりといった不正を防止することが困難です。
アルコールチェックのクラウドサービスでは、測定漏れを抑制する機能やアルコールチェッカーの値が自動入力される機能により、こうした不正を防止します。測定時の顔写真撮影機能がついているものも多く、他人のなりすまし防止を徹底することができます。
また、法律ではアルコールチェックの記録を1年間保存しなければなりませんが、クラウドサービスの多くは1〜3年以上自動保存されるため安心です。
③ペーパーレス化
データがクラウド上に保存され、紙の記録簿が必要なくなるため、ペーパーレス化を実現できます。用紙代や印刷代、保管にかかる倉庫代等のコスト削減のほか、書類の紛失や盗難といったリスクの低減にもつながります。環境保護やSDGsの観点からもペーパーレス化は重要と言えるでしょう。
また、ペーパーレス化に積極的に取り組んでいる企業として、社会的なイメージアップにもつながります。
2つのタイプ別！サービス機能と解決できる課題
アルコールチェックのクラウドサービスは、アルコールチェックのみに特化したタイプと、アルコールチェック機能に加え、車両管理を行う上で必要となる様々な機能を搭載したタイプの2種類に分けられます。
①アルコールチェック特化型
アルコールチェック特化型の主な機能と解決できる課題をご紹介します。アルコールチェックのみに絞っている分、後ほど紹介する車両管理一体型と比べて費用が安い点が特長です。
測定結果の自動取得
専用アプリをインストールしたスマホとアルコールチェッカーを連携することで、測定した数値が自動入力されます。自動入力された数値は編集できないため、入力ミス・改ざん防止に役立ちます。利用者側の入力の手間も削減できるため、利便性が向上し、「面倒」から発生する測定漏れ防止にもつながります。
測定時の顔写真撮影機能
アルコールチェッカーで測定する際の顔写真を撮影し、測定者の結果に間違いないことを証明します。「昨日飲み過ぎてしまったから、代わりの人の結果を転用してしまおう」といった他人のなりすましを防止します。ログイン時に顔認証することで、不正防止を強化することができるサービスもあります。
測定記録をクラウド上に保存
測定記録をスマホから入力・送信すると、データはリアルタイムでクラウド上に保存されます。そのため、安全運転管理者と離れた場所にいてもすぐに結果を確認することができ、直行直帰などにも柔軟に対応できます。
管理者は、面倒な記録の取りまとめ作業が不要となり、必要な時に必要な情報をクラウド上から簡単に検索することができるようになるため、データ管理に関わる業務を効率化できます。サービスの多くは、最低でも1年以上データが保存されるようになっているため、法令遵守を徹底できます。
※アルコールチェックは原則対面での確認が必要です。直行直帰の際も、電話で直接対話するなど対面と同等の方法で確認する必要があるため注意してください。
アラート通知機能
アルコールチェッカーで測定した結果、アルコールが検出された場合は、管理者にアラートが通知されます。これにより、管理者はすぐに適切な対応・指示を行うことができ、飲酒運転防止を徹底します。サービスによっては、アルコールチェックの未提出に対するアラートが通知されるものもあり、抜け漏れ防止につながります。
アルコールチェッカーの自動交換
アルコールチェッカーには使用回数や耐用年数に上限があり、定期的なセンサー交換や買い替えが必要となります。交換時期が近づくとサービス提供元が自動的に新しい商品と交換してくれるため、交換忘れを防ぎ、手配にかかる手間を削減することができます。
②車両管理一体型
車両管理一体型は、アルコールチェック特化型で紹介した機能に加えて以下のような機能も搭載しており、一般的には「車両管理システム」と呼ばれています。ひとつのシステムでアルコールチェックはもちろん車両管理をまるごと行えるのが特長で、車両管理に関する業務効率化の課題を解決に導きます。
車両予約・管理機能
社用車を使う際に、事前の予約が必要な会社も多いかと思います。車両予約・管理機能があれば、クラウド上で車両の空き状況を確認してその場ですぐに予約したり、予約変更をしたり、誰がどの車に乗っているかを確認したりすることができます。
スマホアプリから利用できるサービスであれば、空き状況を外出先からでもいつでも確認することができるので、営業など外出が多い職場では特に重宝されます。
デジタルキー機能
デジタルキーとは、鍵の施解錠をスマホで行うことができる仕組みのことです。デジタルキーを利用すると、運転者と管理者が対面で鍵を受け渡すのが面倒といった不便を解消できます。また、物理的な鍵を持ち歩かなくてもよくなるため、紛失リスクを低減することにもつながります。
万が一アルコールが検出された場合には鍵の利用権限を与えず、車に乗れないように設定することができるため、飲酒運転防止にも役立ちます。
なお、デジタルキーについては以下の記事で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。
参考記事：スマホが車の鍵になる「デジタルキー」とは｜仕組みや対応車種も紹介
日報類のデジタル化機能
車両管理業務の中で工数がかかると言われているのが、日報類の管理です。アルコールチェック記録に加えて、運転日報や日常点検など複数の記録をまとめてデータ提出・管理することができるため、記録ごとに手段がバラバラで取りまとめが大変といった課題を解決できます。
運転日報に関するサービス（アプリ）については以下の記事も参考にしてください。
参考記事：【2024】運転日報アプリおすすめ11選｜無料アプリや機能比較も紹介
免許証等の有効期限管理機能
免許証等の有効期限管理機能とは、ドライバーの運転免許証や車検などの有効期限が近づくと本人や管理者に通知が届く機能です。
ドライバーが多い場合や社用車の台数が多い場合、免許証や車検の更新時期がバラバラであることが多く、更新漏れのリスクがありますが、アラートにより更新漏れを防ぐことが可能となります。
免許証の有効期限が切れている人や車検が実施されていない車両は予約できないようにすることで、物理的に期限切れの人や車両の利用制限ができる機能を搭載しているシステムもあります。
なお、これらの情報は車両管理台帳を作成して管理する方法もあります。車両管理台帳については以下の記事で詳しく解説しています。無料でダウンロードできるサンプルもご紹介しているので、合わせてご覧ください。
参考記事：車両管理台帳のテンプレート｜台帳の必要性や入れるべき内容も解説！
安全運転支援機能
安全運転支援機能には、居眠り運転や急加速、急ブレーキ等を自動で検知する危険運転アラートや、安全運転、エコドライブの観点からドライバーの運転傾向を分析する機能、事故につながる危険のあった場所をマークするヒヤリハットマップなどがあります。
これらの機能を活用することで、各ドライバーに合った適切な運転指導や、交通事故のリスクが高い場所の情報を共有することができます。
動態管理機能
動態管理とは、車などの移動するものの位置情報や状態をリアルタイムで取得し、管理することです。具体的には、GPS機能のある端末を車に搭載し、位置情報などの走行履歴を記録します。
サービスによっては、実際の走行ルートを記録した上で、より効率的に移動することができる最適ルートを提案する機能が備わっているものもあります。
動態管理について詳しく知りたいという方は、以下の記事をご参考ください。
参考記事：動態管理とは？必要性やメリット、おすすめのシステムも紹介！
稼働状況集計機能
紙で管理している場合に確認することが難しいのが、車両の稼働状況です。予約管理機能で予約状況を保存している場合や、デジタルキーで鍵の操作ログが取れる場合、動態管理機能で移動の記録が残っている場合には、データを活用すると車両の稼働状況を把握することが可能です。
これらの情報をサービスからダウンロードして手作業で集計することもできますし、サービスによっては自動で集計してグラフ化してくれるものもあります。
サービスを選ぶ時の4つのポイント
ここまで、アルコールチェッククラウドサービスのメリットや詳しい機能について解説してきましたが、どのような視点で選べばよいか不安な方も多いかと思います。
自社に合ったサービスを選ぶためのポイントは以下の4つです。
①アルコールチェッカーの種類
まずは、アルコールチェック実施に必須となる、アルコールチェッカーの仕様を比較することが大切です。
測定の精度
仕事でアルコールチェッカーを使用する場合、測定精度が担保された機器を選ぶことは非常に重要です。精度に大きく影響するセンサーには、半導体式ガスセンサーと電気化学式（燃料電池式）センサーの2種類があります。
アルコールを検知する仕組みの違いから、半導体式ガスセンサーよりも電気化学式センサーの方が精度が高いです。タバコの煙や歯磨き粉などから発生するアルコール以外の成分には反応せず、アルコールにのみ反応して濃度を測定できます。
価格が高い傾向はあるものの、精度の高さを重視する場合は、電気化学式センサーを搭載しているものを選んでください。
タイプ(形状)
アルコールチェッカーには、ハンディタイプと据え置きタイプの2種類があります。
ハンディタイプはカバンやポケットに入れて、仕事・プライベート問わず手軽に持ち運べるメリットがあります。一方で、使用できる回数が決まっており、正確に把握していなかった場合、いざチェックしようとした時に使えないかもしれないというデメリットもあります。
据え置きタイプは会社の事務所や営業所に設置して使用するタイプで、搭載している感知センサーを交換さえすれば、中長期的に使用できるのが強みです。
しかし、据え置きのため携帯しにくく、ハンディタイプよりも手軽に測定できない点がデメリットです。
アルコールチェッカーについては以下の記事で詳しく解説していますので、合わせてご覧ください。
参考記事：アルコールチェッカーの使い方と3つの注意点｜点検方法も解説！
②アラート機能の有無
アルコールチェックは異常値が検出された時の対応が非常に重要です。
測定した本人が自己申告する仕組みだと指導が遅れる可能性があるため、管理者がリアルタイムに測定結果を確認できる仕組みが望ましいでしょう。
管理者に即座にお知らせメールが送られる機能があると、リスクを最小限に抑えられます。
③なりすまし防止機能の有無
測定者の顔を自動撮影する機能があれば、確実に本人が測定したことを確認・記録できます。
位置情報を取得できる機能や免許証のチェック機能なども、なりすまし防止に役立つでしょう。
④費用
サービスを選定する際には、費用がいくらかかるのかも非常に重要です。費用については以下のポイントを確認するようにしましょう。
- 初期費用がかかるかどうか
専用機器や初期設定が必要な場合などには、ランニングコストとは別に初期費用がかかる可能性があります。特に、車両管理一体型で動態管理機能があるアプリでは初期費用が必要になることが多いので、選定時には必ず確認するようにしましょう。 - どのような料金体系なのか
料金体系が事業所単位なのかID単位なのかもによって予算の立て方が大きく変わるため、確認しておきたいポイントです。利用人数によってはID単位のサービスだと割高になる可能性があります。
【タイプ別】おすすめのクラウドサービス12選
ここからは、おすすめのサービスを紹介していきます。自社に合ったサービスを選ぶための参考にしてください。
まずは車両管理一体型のサービスを6つ紹介します。
①Bqey（ビーキー）
タイプ：車両管理一体型
自動車部品メーカーとして車の鍵を製造してきた高い技術力を生かして開発した「デジタルキー」が強みです。これを活用することで、アルコールチェックの結果がNGの場合や、免許証や車検の有効期限切れの場合は、車の鍵が開かないようにすることができます。システムにより物理的に車に乗り込めない環境を作ることで、法令違反を確実に防ぎます。
デジタルキーの利用に必要なデバイスは、初期費用・取付工事が不要なのも嬉しいポイントです。
詳細はサービス紹介資料をご確認ください。
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | ○ |
| なりすまし防止機能 | ○ |
②LINKEETH（りんきーす）
タイプ：車両管理一体型
参照元：LINKEETH DRIVE AI搭載通信型ドライブレコーダー | ドコモビジネス｜NTTコミュニケーションズ 法人のお客さま
アルコールチェックサービスと連携することで、多岐にわたる車両管理業務を効率化できます。AI搭載通信型ドライブレコーダーを活用し、安全運転支援と車両運行管理をトータルに実現したサービスです。ドライブレコーダーの加速度センサーやAIを活用し、ドライバーの運転傾向をチェックでき、事故抑止、省燃費運転によるコスト削減を実現します。また、GPSを活用し、車両の位置や状態をリアルタイムにチェックすることができます。
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | ○ |
| なりすまし防止機能 | ○ |
③SmartDrive Fleet
タイプ：車両管理一体型
参照元：クラウド車両管理システム SmartDrive Fleet｜SmartDrive｜移動データプラットフォームで移動の進化を後押しする
アルコールチェックの簡単な記録・保管を実現します。OCR機能や遠隔での立会を証明するワンタイムパスワードなどエビデンス強化も可能です。高精度のGPSにより、確実に現在位置や走行ルートを可視化できることが特長です。
| アルコールチェッカーの種類 | 様々なタイプに対応 |
|---|---|
| アラート機能 | 要確認 |
| なりすまし防止機能 | ○ |
④Cariot（キャリオット）
タイプ：車両管理一体型
参照元：ドライバー働き方改革クラウドCariot（キャリオット）
アルコール検知器とスマートフォンをBluetooth接続することで自動的に記録。デバイスとSIMカードがあれば簡単に利用でき、車両管理台帳から動態管理、ルート配送から資産管理といった幅広い車両管理業務に対応しています。工事不要で使用できるのもポイント。
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | ○ |
| なりすまし防止機能 | ○ |
⑤KITARO
タイプ：車両管理一体型
参照元：KITARO｜SMART DRIVE PARTNER｜KITAROサービスサイト (kitaro-sdp.com)
アダプタ、デジタコ、ドラレコ等のデバイス種類が複数あり、料金や初期費用の有無、機能等が異なります。位置情報や走行距離の把握、日報類の一部自動入力やアルコールチェック結果の自動反映等を行うことができます。ドライバーの運転成績をランキング化することも可能です。
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | 要確認 |
| なりすまし防止機能 | ○ |
⑥C-Portal
タイプ：車両管理一体型
参照元：社用車運転管理システムC-Portal（シーポータル）｜コムテック (e-comtec.co.jp)
アルコールチェッカーはもちろん、運転管理装置やドラレコと連携することで、走行記録の管理や運転日報の作成、運転評価といった、社用車利用に関する様々な機能を利用することができます。危険運転を可視化することで、飲酒運転のみならず様々な事故リスクの低減につながります。
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | ○ |
| なりすまし防止機能 | ○ |
続いて、アルコールチェック特化型のサービスを6つ紹介します。
①ALCクラウド
タイプ：アルコールチェック特化型
参照元：クラウド型遠隔アルコールチェッカー | ALCクラウド (tripodworks.co.jp)
スリムなスティック型アルコールチェッカーで、持ち運びにも便利です。スマホのカメラと連動し、測定者の顔写真・測定値・測定日時を記録します。使い方が非常にシンプルなので、誰でも簡単に行える点が特長です。
| アルコールチェッカーの種類 | 半導体式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | 要確認 |
| なりすまし防止機能 | ○ |
②ALCFaceMobile
タイプ：アルコールチェック特化型
参照元：スマホ連動/アルコールチェッカー/ALCFaceMobileTR-3 (st-alc.com)
アプリのログイン時と測定時の2段階で顔認証を行うことで、徹底的になりすましを防止します。運用の相談や操作方法についてサポートが受けられるので安心です。初期費用として、本体と管理者アカウントの費用がかかります。
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | 要確認 |
| なりすまし防止機能 | ○ |
③アルキラーNEX
タイプ：アルコールチェック特化型
参照元：クラウド管理型アルコールチェッカー【アルキラーNEX】 | 株式会社パイ・アール (pai-r.com)
アルコール検知器協議会認定の半導体式アルコールチェッカーを使用しています。故障時にも無償で対応してくれるなど、サポート体制も充実しています。勤怠管理や車両管理等の外部ツールと連携することも可能です。
| アルコールチェッカーの種類 | 半導体式・ハンディタイプor電気化学式・据置タイプ |
|---|---|
| アラート機能 | ○ |
| なりすまし防止機能 | ○ |
④ALPiT
タイプ：アルコールチェック特化型
参照元：アルコールチェック クラウド管理サービス「ALPiT（アルピット）」| アイリスオーヤマ (irisohyama.co.jp)
初期費用不要で、月額費用にアルコールチェッカー代が含まれています。無料トライアルができるため、使い勝手に不安がある方も気軽に試せるところが嬉しいポイントです。
| アルコールチェッカーの種類 | 半導体式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | ○ |
| なりすまし防止機能 | ○ |
⑤AlChe
タイプ：アルコールチェック特化型
参照元：クラウド型アルコールチェックシステム【AlChe】 (toukei.co.jp)
顔認証端末を使用することで、測定時に加えてログイン時にも顔認証を行い、強固な不正防止が可能となります。運転免許証の有効期限が近づくとログイン後に通知される機能があり、免許証の更新忘れを防ぎます。勤怠管理やコールセンターとのシステム連携も可能です。
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ |
|---|---|
| アラート機能 | 要確認 |
| なりすまし防止機能 | ○ |
⑥アルレポ
タイプ：アルコールチェック特化型
参照元：アルコールチェック管理サービス『アルレポ』 (navi-p.com)
Bluetooth対応のアルコールチェッカーはもちろん、非対応のアルコールチェッカーでもOCR機能により測定値を自動で読み取ってくれるため、様々なタイプのアルコールチェッカーを利用できます。
| アルコールチェッカーの種類 | 様々なタイプに対応 |
|---|---|
| アラート機能 | 要確認 |
| なりすまし防止機能 | ○ |
アルコールチェッククラウドサービス12製品の比較表
| タイプ | 車両管理一体型 | 車両管理一体型 | 車両管理一体型 | 車両管理一体型 | 車両管理一体型 | 車両管理一体型 | アルコールチェック特化型 | アルコールチェック特化型 | アルコールチェック特化型 | アルコールチェック特化型 | アルコールチェック特化型 | アルコールチェック特化型 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| サービス名 | Bqey（ビーキー） | LINKEETH | SmartDrive Fleet | Cariot | KITARO | C-Portal | ALCクラウド | ALCFaceMobile | アルキラーNEX | ALPiT | AlChe | アルレポ |
| アルコールチェッカーの種類 | 電気化学式・ハンディタイプ | 電気化学式・ハンディタイプ | 様々なタイプに対応 | 電気化学式・ハンディタイプ | 電気化学式・ハンディタイプ | 電気化学式・ハンディタイプ | 半導体式・ハンディタイプ | 電気化学式・ハンディタイプ | 半導体式・ハンディタイプor電気化学式・据置タイプ | 半導体式・ハンディタイプ | 電気化学式・ハンディタイプ | 様々なタイプに対応 |
| アラート機能 | ○ | ○ | 要確認 | ○ | 要確認 | ○ | 要確認 | 要確認 | ○ | ○ | 要確認 | 要確認 |
| なりすまし防止機能 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
サービスを選ぶための３ステップ
ステップ１：アプリの導入目的・解決したい課題を整理する
ステップ２：課題を解決できる機能を把握する
ステップ３：導入のしやすさ・導入前後のサポート体制を確認する
サービスの導入目的や解決したい課題を整理するために、まずは現在のアルコールチェックや車両管理に関する業務の棚卸を行うことが重要です。その上で、まずはアルコールチェックのみを効率化したいのか、その他の車両管理に関する業務も一括して効率化したいのか、目的を明確にすることが重要です。
そして、目的を叶えるために必要な機能が搭載されているサービスを探すようにしましょう。
もちろん、アルコールチェックのクラウドサービスには複数の機能が搭載されているものもあるため、最終的には費用対効果を考えながら導入するものを決定することになります。
導入後は社内で運用方法を浸透させることも重要となるため、提供元のサポート体制も確認しておきましょう。特に、クラウドサービスの導入に慣れておらず、導入に関する不安が大きい場合は、導入時のサポート体制が整っているサービスを選ぶと安心です。
サービスの選び方に不安がある方は、『車両管理システムの選び方』を参考にしてみてください。自社の抱える課題を整理するためのチェックシートも掲載しています。
車両管理システムとは、車両管理に役立つ様々な機能を搭載したシステムのことで、クラウド上でデータを管理する仕組みをとっていることが多いです。以下の記事で詳しく解説していますので、合わせてご覧ください。
導入事例から見るサービスの価値
ここからは、実際に車両管理一体型のクラウドサービス「Bqey」を導入した企業の実例を紹介します。サービス導入によりどのようなメリットがあったのか見ていきましょう。
株式会社ファーマフーズ様の事例
株式会社ファーマフーズは、創薬、機能性素材、機能性製品の開発・販売を行う企業です。近年ではサプリメントの「タマゴサミン」、育毛剤の「ニューモ」などの通信販売事業も展開しています。同社では、京都本社を中心に社用車を利用しており、業務効率化のために車両予約やアルコールチェックを一元管理したいという理由から「Bqey」を導入いただきました。
- 抱えていた課題
・アルコールチェックや車両予約の台帳記入が煩雑で、利用者の負担となっていた
・社用車の鍵の受け渡しのために、別棟にある管理部まで出向く手間がかかっていた
- Bqeyを導入して感じたメリット
・アルコールチェックや車両予約等の社用車管理の大部分をBqeyに任せるようになったことで、業務負担を大幅に軽減することができた
・アルコールチェック確認者を各部署に設定できるようになり、アルコールチェックに係る業務負担を分散させることができた
・スマートフォンが鍵になるデジタルキーの機能があるため、利用者が管理部に立ち寄らなくても社用車を利用できるようになった
豊安工業株式会社様の事例
豊安工業株式会社は75年以上にわたりプラント設備の設計施工・メンテナンス、エネルギーマネジメントで日本のモノづくりを支えています。現在、同社では営業訪問のための乗用車など全47台の社用車を運用しています。アルコールチェックの記録や運転日報を紙で管理することによる手間を削減できるサービスを検討される中で「Bqey」と出会い、導入に至りました。
- 抱えていた課題
・アルコールチェックや運転日報を紙に記入しており、ファイルの管理が負担となっていた
・当時使用していたアルコールチェッカーとパソコンの接続エラーが頻発し、その対応が業務負担となっていた
- Bqeyを導入して感じたメリット
・アルコールチェッカーとアプリをスムーズに連動して記録が残せるだけでなく、顔写真を残すことでなりすまし防止につながり、コンプライアンスも遵守できる
・アルコールチェックと運転日報、車両予約を一括管理できるため、管理業務の負担を削減できた
・操作がシンプルで誰でも簡単に必要な情報を記録できる
他にも多数の導入事例を『【導入事例】CASE STUDIES of Bqey』に見やすくまとめました。ぜひ参考にしてください。
まとめ
今回は、アルコールチェックの効率的な運用に役立つクラウドサービスについて解説しました。クラウドサービスを活用することで、アルコールチェック結果の入力・管理業務の効率化やコンプライアンス強化、ペーパーレス化の実現といったメリットが得られます。
アルコールチェックのクラウドサービスには、アルコールチェックのみに機能を絞ったものと、車両管理全般に関する機能を搭載したものがあります。
各サービスの機能やメリットを把握した上で、自社の持つ課題を整理し、費用やサポート体制などから総合的に判断して、自社にとって最適なクラウドサービスを選びましょう。
クラウドサービス、結局どれを選べばいいの？
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アルコールチェックのクラウドサービスを導入して手間を減らしたいけれど、結局色々なサービスからどれを選べばいいのかわからない・・・ そんな方は、とりあえず「Bqey（ビーキー）」の資料をダウンロードしてみませんか？
【資料でわかること】
- 搭載されている6つの機能
- 解決できる課題
- スマホやPCからの利用イメージ
- 導入いただいた企業の事例
きっと、アルコールチェックを効率的に運用できるイメージが湧くと思います！