【2024】アルコールチェックのクラウドサービスおすすめ16選｜各社の特長や選び方のコツも紹介

現状では保存方法にルールはないため、紙でも問題ありませんが、クラウドサービスを利用すればデータで保存することが可能となります。

アルコールチェックのクラウドサービスを導入することで得られるメリットは、以下の3点です。

 

①入力・管理業務の効率化

アルコールチェッカーとスマホを連携させることで測定結果を自動取得し、いつでもどこでもスマホからアルコールチェックの結果を入力することができます。直行直帰時など管理者と離れていても実施・報告できるため、運用の効率化を実現します。

また、データはクラウド上に集約されるため、紙やExcelで管理する場合に発生していた取りまとめ作業が不要となります。過去のデータを確認したい場合も、該当データを簡単に検索することができます。

 

②コンプライアンスの徹底

紙やExcelでの運用では、運転者が後からまとめて記入したり、偽った数値を記入したりといった不正を防止することが困難です。アルコールチェックのクラウドサービスでは、測定漏れを抑制する機能やアルコールチェッカーの値が自動入力される機能により、こうした不正を防止します。測定時の顔写真撮影機能がついているものも多く、他人のなりすまし防止を徹底することができます。

また、法律ではアルコールチェックの記録を1年間保存しなければなりませんが、クラウドサービスの多くは1～3年以上自動保存されるため安心です。

 

③ペーパーレス化

データがクラウド上に保存され、紙の記録簿が必要なくなるため、ペーパーレス化を実現できます。用紙代や印刷代、保管にかかる倉庫代等のコスト削減のほか、書類の紛失や盗難といったリスクの低減にもつながります。環境保護やSDGsの観点からもペーパーレス化は重要と言えるでしょう。また、ペーパーレス化に積極的に取り組んでいる企業として、社会的なイメージアップにもつながります。

アルコールチェックのクラウドサービスは、アルコールチェックのみに特化したタイプと、車両を管理する上でアルコールチェックのほかに必要となる機能も合わせて搭載したタイプの2種類に分けられます。

 

アルコールチェック特化型

アルコールチェック特化型の主な機能と解決できる課題をご紹介します。アルコールチェックのみに絞っている分、後ほど紹介する車両管理一体型と比べて費用が安い点が特長です。

 

測定結果の自動取得

専用アプリをインストールしたスマホとアルコールチェッカーを連携することで、測定した数値が自動入力されます。自動入力された数値は編集できないため、入力ミス・改ざん防止に役立ちます。利用者側の入力の手間も削減できるため、利便性が向上し、「面倒」から発生する測定漏れ防止にもつながります。

 

測定時の顔写真撮影機能

アルコールチェッカーで測定する際の顔写真を撮影し、測定者の結果に間違いないことを証明します。「昨日飲み過ぎてしまったから、代わりの人の結果を転用してしまおう」といった他人のなりすましを防止します。ログイン時に顔認証することで、不正防止を強化することができるサービスもあります。

 

測定記録をクラウド上に保存

測定記録をスマホから入力・送信すると、データはリアルタイムでクラウド上に保存されます。そのため、安全運転管理者と離れた場所にいてもすぐに結果を確認することができ、直行直帰などにも柔軟に対応できます。

管理者は、面倒な記録の取りまとめ作業が不要となり、必要な時に必要な情報をクラウド上から簡単に検索することができるようになるため、データ管理に関わる業務を効率化できます。サービスの多くは、最低でも1年以上データが保存されるようになっているため、法令遵守を徹底できます。

※アルコールチェックは原則対面での確認が必要です。直行直帰の際も、電話で直接対話するなど対面と同等の方法で確認する必要があるため注意してください。

 

アラート通知機能

アルコールチェッカーで測定した結果、アルコールが検出された場合は、管理者にアラートが通知されます。これにより、管理者はすぐに適切な対応・指示を行うことができ、飲酒運転防止を徹底します。サービスによっては、アルコールチェックの未提出に対するアラートが通知されるものもあり、抜け漏れ防止につながります。

 

アルコールチェッカーの自動交換

アルコールチェッカーには使用回数や耐用年数に上限があり、定期的なセンサー交換や買い替えが必要となります。交換時期が近づくとサービス提供元が自動的に新しい商品と交換してくれるため、交換忘れを防ぎ、手配にかかる手間を削減することができます。

 

②車両管理一体型

車両管理一体型は、アルコールチェック特化型で紹介した機能に加えて以下のような機能も搭載しており、一般的には「車両管理システム」と呼ばれています。ひとつのシステムでアルコールチェックはもちろん車両管理をまるごと行えるのが特長で、車両管理に関する業務効率化の課題を解決に導きます。

 

予約管理機能

社用車を使う際に、事前の予約が必要な企業も多いかと思います。予約管理機能は、システム上で車両の空き状況を確認してその場ですぐに予約したり、予約変更をしたり、誰がどの車に乗っているかをシステム上で確認したりすることができます。外出先でもスマホから空き状況を確認できるので、外回りの多い営業部門等からは重宝されます。

「使おうとした車に他の人が乗ってしまった」、「予約のために管理部署まで出向くのが面倒」といった困りごとを解決します。

 

デジタルキー機能

デジタルキーとは、鍵の施解錠をスマホで行うことができる仕組みのことです。デジタルキーを利用すると、運転者と管理者が対面で鍵を受け渡すのが面倒といった不便を解消できます。また、物理的な鍵を持ち歩かなくてもよくなるため、紛失リスクを低減することにもつながります。

万が一アルコールが検出された場合には鍵の利用権限を与えず、車に乗れないように設定することができるため、飲酒運転防止にも役立ちます。

なお、デジタルキーについては以下の記事で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。

参考記事：デジタルキーとは｜仕組みや使い方、活用例を紹介！

 

日報類のデジタル化機能

車両管理業務の中で工数がかかると言われているのが、日報類の管理です。アルコールチェック記録に加えて、運転日報や日常点検など複数の記録をまとめてデータ提出・管理することができるため、記録ごとに手段がバラバラで取りまとめが大変といった課題を解決できます。

運転日報に関するシステム（アプリ）については以下の記事も参考にしてください。

参考記事：【最新版】運転日報アプリおすすめ9選｜メリットや選定ポイントもご紹介

 

車検や保険更新時期のアラート機能

車検や保険の更新時期が近くなると管理者に通知が届き、更新漏れを防止することができます。車検や保険の更新時期は車両によって異なる場合が多いので、社用車を多く所有している場合には特に役立つ機能です。

これらの情報を紙で管理する場合は、車両管理台帳を用いて行います。管理する目的や、記録すべき項目については以下の記事にて詳しく解説しています。システム管理の場合でも参考にしていただける内容となっていますので、合わせてご覧ください。

参考記事：車両管理台帳のテンプレート｜台帳の必要性や入れるべき内容も解説！

運転傾向分析機能

急発進や急ブレーキがないかといった「安全評価」や、アイドリングストップを実施しているかといった「エコドライブ評価」など、ドライバーの運転傾向を分析する機能です。この機能があることで、ドライバーごとに適切な運転指導を行うことができ、安全運転の推進につながります。

 

動態管理機能

動態管理とは、車などの移動するものの位置情報や状態をリアルタイムで記録・管理することです。具体的には、ドラレコのようなGPS機能のある端末を車に搭載し、位置情報などの走行データを取得します。

システムによっては、実際の走行ルートを記録した上で、より効率的に移動できる最適ルートを提案する機能が備わってるものもあります。

 

車両稼働状況集計機能

紙やExcelで車両管理を行う場合に難しいのが、稼働状況の確認です。車両予約履歴やデジタルキーの操作ログ、動態管理機能における走行データなどを活用して車両の正確な稼働状況を把握することで、社用車の台数を最適化することが可能です。必要以上に所有していた社用車を手放すことで、維持費など社用車に関する経費の削減を実現します。

アルコールチェックのクラウドサービスの持つ様々な機能について解説してきましたが、自社に合ったサービスをどのように選べばよいか分からないという方も多いと思います。ここでは、サービス選定のコツについて紹介します

 

①機能をチェック

先ほど解説したように、大きく分けてアルコールチェック特化型と車両管理一体型の2つのタイプがあります。まずは、アルコールチェックのみを効率化したいのか、その他の車両管理に関する業務も一括して効率化したいのか、目的を明確にすることが重要です。

その上で、解決したい課題を整理し、そのために必要な機能が搭載されているサービスを選ぶようにしましょう。

 

「課題解決に必要な機能が網羅されておらず、期待する効果が得られなかった」

「オーバースペックなサービスを導入してしまい、従業員が使いこなせなかった」

などといった失敗を避けるため、自社にとって出来るだけ過不足のないサービスを選ぶように心がけましょう。

 

②料金をチェック

サービス導入には費用がかかります。選定の際は、以下の2点を確認するようにしましょう。

 

どのような料金体系なのか

クラウドサービスは一般的に月額制であることが多いですが、料金体系については必ず把握しておきましょう。特に、車両管理一体型の場合は、課金対象が「車両1台あたり」なのか「利用者1人あたり」なのかによってトータルコストが変わる可能性があります。1台の車両を複数人で利用しているのか、1人1台の専用車なのか、自社の利用状況に合わせて試算することが重要です。

 

初期費用がかかるかどうか

サービスによっては、毎月の利用料だけでなく、導入時の設定や登録のための料金がかかる場合があります。また、車両管理一体型でドラレコ等の専用端末が必要な場合も初期費用がかかることが多いです。月額費用と初期費用を合わせて料金比較を行いましょう。

また、導入したサービスが合わなかった場合、すぐに解約できなかったり、違約金が発生したりすることもあるため、契約期間の縛りや支払い方法（月払い・年払い）についても必ずチェックしておきましょう。

 

③サポート体制をチェック

サービスは導入することがゴールではありません。すべての従業員がストレスなく使いこなし、これまで抱えていた課題を解決することが最終目的となります。そのため、利用中にトラブルや困りごとが発生した際にどのようなサポートが受けられるのかについても確認しておくことが大切です。

特に、クラウドサービスやシステム導入に慣れておらず、導入に関する不安が大きい場合は、導入時のサポート体制が整っているサービスを選ぶと安心です。

 

車両管理一体型サービスの選び方については以下の資料もぜひ参考にしてください。自社の抱えている課題を整理するためのチェックリストも付いているので、ぜひご活用ください。

資料DL：車両管理システムの選び方

参照元：社用車運転管理システムC-Portal（シーポータル）｜コムテック (e-comtec.co.jp)

アルコールチェッカーはもちろん、運転管理装置やドラレコと連携することで、走行記録の管理や運転日報の作成、運転評価といった、社用車利用に関する様々な機能を利用することができます。危険運転を可視化することで、飲酒運転のみならず様々な事故リスクの低減につながります。

他にも多数の導入事例を掲載しています。以下のリンクからご覧いただけますので、ぜひ参考にしてください。

導入事例｜Bqey＜ビーキー＞｜社用車管理、まるっと解決