Bqeyでアルコールチェックの記録を確実に管理
ドライバーの安全意識の向上とコンプライアンスの強化を実現

機能とランニングコストの両面に納得して導入を決定

そこで、幸和産業株式会社では車両管理の視点というよりも、飲酒運転の防止という視点からアルコールチェックを強化できるサービスを検討していました。
そんなとき、同社の代表が新聞にBqeyのことが紹介されているのをたまたま見かけたのです。
「代表から私に、東海理化さんにこんなサービス（Bqey）があるみたいだから問い合わせてみて、と指示があり、一緒に説明を聞きました。これまで弊社ではアルコールチェックの結果を用紙に記入しており、それだと正しく記入されているのかを確認して、適切な場所に保管してと、たったひとつの記録に結構な時間がかかるわけです。そう考えると、Bqeyならアルコールチェックの管理がしっかりできて、このランニングコストなので費用対効果も納得できると、代表の一声ですぐに導入が決まりました。それになにより、東海理化さんとは昔から取引があって、信頼できる会社ということは知っていましたので、それも大きいと思います」

確実な管理体制でドライバーの安全運転の意識も向上

同社では本年からBqeyを本格導入し、現在6か月ほど経過しています。
Bqeyではアルコールチェックの結果をスマホから入力しますが、中にはスマホの操作に慣れていない方もいるため、導入当初は入力ミスやそもそも入力をし忘れる方がいました。ただ、Bqeyには入力が正しくされていないと、管理者にメールでお知らせが届く機能があります。

「当初はよく誰々さんが入力し忘れていますよって、メールでお知らせが届いていました。おかげでその都度該当の社員に確認したり、使い方がわからない社員には説明したりとひとつずつ対応できたので、今ではそうした入力ミスみたいなのが減ってきています」

営業職にとって社用車は業務に欠かせないものですが、同時に簡単に人の命を奪うことができる凶器でもあります。
わずかな心の緩みが危険運転に、そこから小さな事故に、そして時には取り返しのつかない重大な事故につながるかもしれません。

「アルコールチェックの結果を紙ではなくBqeyというシステムで管理するようになって、見られているという緊張感が出てきているのか、これまでよりもちゃんとしないと、という意識が社員に芽生えてきたように感じます」

また、アルコールチェックが義務化されたことで、どこまでの情報を記録し、どれくらいの期間保管する必要があるのかなど対応に不安を抱えている企業は珍しくありません。

「やり過ぎは社員の負担になってしまいますが、でも法的には確実に対応しないといけないという板挟みのなかで、Bqeyを導入しておけばどちらもクリアできる、というのは会社側としては安心です。また、これまでの体制のままだったらもしかしたら重大な事故が起きていたかもしれないと考えたとき、Bqeyのおかげでそうした事故を未然に防げているのだとしたら、それは十分に導入した価値があると思っています」

稼働状況をもとに営業車の無駄を省き脱炭素社会に貢献

Bqeyにはアルコールチェックの結果を記録してから、管理者が承認しないと車両を解錠できない承認機能があります。
その機能を使う際、管理者である加藤様がすぐ対応できない状況にあるときは、営業担当を待たせることもありました。

「今は承認機能をオフにしていますが、できればアルコールチェックの結果に問題がなければ自動で承認される仕組みになるとより使いやすくなるのかなと思っています。これについてはすでに東海理化さんに伝えていまして近々、機能を追加していただけるとのことです(2023/7/6時点)。東海理化さんはこうした細かな要望にも耳を傾けてくれて、前向きに検討してくださるので弊社としては相談しやすいと感じています」

「また、Bqeyを運用する中で社用車の稼働状況を把握すれば、数値データを基に最適な台数がわかり、社用車の台数削減ができるかもしれません。これは昨今、企業に求められている脱炭素経営にも通じるものがあります。さらに、得られた知見を取引先にも共有すれば、各社の業務課題の解決に生かしていただける点もあるでしょう。今回、アルコールチェックの義務化にともないBqeyを導入したように、今後も弊社は周辺の環境変化に柔軟に対応し、率先して解決に取り組むことでビジネスを加速させ、社会にも貢献できる企業であり続けたいと考えております」と加藤様はしめくくりました。