【2024】動態管理システム比較7選｜メリットや選び方も解説

動態管理システムとは、スマートフォンやドライブレコーダー、車内に設置した専用デバイスなどに搭載されたGPSを活用して、車両やドライバーの位置情報をリアルタイムで取得できるシステムです。

稼働中の車両の位置情報はシステムに反映され、管理者はPCなどから状況を確認できます。取得したデータを基に、到着時間の予測や走行データの記録・分析が可能となり、問い合わせへの迅速な対応や、効率的な運行に役立てることができます。

主に、物流業や営業車を多く保有する企業などで導入が進んでいるシステムです。

なぜ動態管理が必要なのか

動態管理は、車両やドライバーの位置情報をリアルタイムで把握し、効率的な運営や迅速な意思決定を実現するために不可欠です。

これにより、配車の最適化や業務の効率化が進み、コスト削減や安全性の向上にも大きく貢献します。業務全体をスムーズに進め、企業の競争力を高める上で、重要な役割を果たします。

動態管理システムの主な機能としては、以下の5つが挙げられます。

①位置情報の把握

車両に搭載したGPSデバイスにより、車両の正確な位置を計算することができるため、管理者は車両が今どこにいるかを正確に把握することができます。

この機能は、スケジュールどおりに業務が進んでいるかどうかの確認や、到着時間の問合せへの迅速な回答、急な配車依頼への対応などに役立ちます。

さらに、緊急時の迅速な対応やドライバーの安全確保にも大きく貢献します。たとえば、事故が発生した場合や車両が不審な場所に停車した場合、管理者はすぐにその状況を把握し、適切な指示を出すことが可能です。加えて、車両が予定されたルートから外れた場合にも即座に察知できるため、盗難や不正使用の防止にも役立ちます。

②走行ルートの最適化

渋滞状況や道路の混雑度をリアルタイムで把握し、最も効率的なルートを自動で選定します。

さらに、交通事故や工事による通行止めといった予期せぬトラブルにも即座に対応し、スムーズな運行を実現します。

加えて、過去の走行データを解析することで、特定の時間帯やルートにおける最適な走行パターンを導き出すことが可能です。このようにして提案されたルートは、燃料消費を抑えるだけでなく、ドライバーの疲労軽減や車両の摩耗を減らす効果も期待できます。

走行ルートの最適化により、運行コストの削減や納品スケジュールの遵守といった成果が得られ、顧客満足度の向上にも貢献します。

③運転傾向分析

走行データの記録や安全運転診断機能により、ドライバーの運転傾向を詳細に分析することが可能です。

具体的には、急加速、急ブレーキ、急発進などの運転行動をリアルタイムで監視し、それらのデータを蓄積します。運転後には、点数やランキング形式で結果を教えてくれるシステムもあります。

これらの情報を基に各ドライバーの運転特性を評価することで、安全運転の促進や教育に役立てることができます。

④危険運転アラート

危険運転アラートとは、ドライバーの危険運転をリアルタイムで検知し、アラートを発信する機能です。

この機能は、急加速や急ブレーキ、スピード超過、急ハンドルなどの危険な運転を監視し、それらが発生した際にドライバーに通知します。また、わき見運転や車間距離の不足などをAIが検知するシステムもあります。

これにより、ドライバーは即座に自身の運転を見直し、事故リスクの低減が可能です。

さらに、これらのアラートは管理者にも通知されるため、危険運転の頻度やパターンを把握し、特定のドライバーへの改善指導に活用することができます。

⑤日報類の自動生成

GPSによる追跡データを基に、走行ルートや距離、運転開始・終了時刻などを自動的に記録し、運転日報を生成する機能です。

データの正確性が担保されるだけでなく、データの保存や管理もシステムが自動的に行います。これにより、運転日報を手書きする必要がなくなり、ドライバーや管理者の業務負担を大幅に軽減できます。

システムを導入し、動態管理を行うことで得られる4つのメリットを紹介します。

①生産性向上

従業員の行動パターンを可視化することで、業務のボトルネックを特定し、効率的な作業フローを構築することが可能です。

例えば、配送ルートの無駄を可視化し、最適なルートを設計することで、業務の改善を図ることができます。さらに、移動時間の削減や最適な人員配置の実現により、時間と資源の無駄を省き、生産性を最大化することが可能です。

②事故防止

車線逸脱やわき見運転などの危険運転に対してアラートを発することで、ドライバーは即座に自身の危険運転を認識、修正することができ、交通事故を未然に防ぎます。

また、急発進や急ブレーキ、スピード超過といった危険運転を把握することで、管理者はドライバーの運転特性に合った適切な安全運転教育を行うことができるようになります。

さらに、危険な運転挙動があった場所をヒヤリハットマップとして可視化することで、危険性を社内で共有することができます。

こうした取り組みは、交通事故の未然防止に大きく寄与し、悪い評判が広がることで企業の信頼性や評価が損なわれる「レピュテーションリスク」も回避できます。

③コスト削減

車両の走行ルートを最適化し、無駄な移動を削減することで、燃料費やメンテナンス費用を抑えることができます。

また、走行データを蓄積することで、車両の正確な稼働状況を把握できるようになります。過剰な車両を削減し、台数を最適化できれば、車両そのもののリース料や維持費が不要になり、大きなコスト削減を実現できます。

④コンプライアンス強化

従業員の行動を詳細に記録し、法令や社内規定の遵守を徹底することで、リスクを未然に防止します。

これにより、組織全体のコンプライアンスが強化され、企業の信頼性を向上させることが可能です。

動態管理システムの導入を検討しているが、自社に合ったシステムの選び方がわからないという方は多いものです。動態管理システムを選ぶ際にポイントとなるのは、「導入目的の整理」と「利用するデバイス」の2つです。

①導入目的の整理

動態管理システムには様々な機能が搭載されているため、解決したい課題や導入目的を整理した上で、それらを叶えるために必要な機能を選択することが重要です。

主な導入目的としては、「営業効率の改善」「事故防止」「従業員の負担軽減」が挙げられます。それぞれに必要な機能と合わせて、詳しく見ていきましょう。

営業効率の改善

営業効率を改善するためには、位置情報把握機能が重要です。管理画面が全車両の位置を一覧できる仕様になっているかどうかがカギとなります。

特に、急な配車依頼が発生した場合、常に全車両の位置を把握し、依頼者の元へ最も早く向かえる車両を特定することが求められます。

さらに、無駄な走行をなくしてより効率的な配送計画を立てるためには、走行ルートの最適化機能も必要です。

事故防止

事故を防ぐためには、危険運転アラート機能や、急発進や急ブレーキなどの行動に基づいてドライバーの運転特性を可視化する運転傾向分析機能が効果的です。

自身の運転行動が記録されていると認識することで、ドライバーの安全運転意識が高まるとともに、管理者は運転特性に応じた教育や指導を行いやすくなります。

ドライブレコーダーや専用デバイスを用いて、危険運転やわき見運転をアラートで警告してくれるタイプを選べば、より強力な事故防止が期待できるでしょう。

従業員の負担軽減

ドライバーの業務負担を軽減するためには、日報類の自動生成機能が効果的です。

収集した走行データが自動的に日報に反映されるため、全てを手書きで記入する場合と比べて、手間や時間を大幅に削減できます。

さらに、手書きによる誤字脱字も防げるため、管理者にとっても内容確認がスムーズになるというメリットがあります。

②利用するデバイス

動態管理システムでは、GPSを利用して位置情報を取得します。そのため、車両にGPS搭載デバイスを設置する必要があります。

ここでは、動態管理システムで代表的なGPSデバイスを紹介します。それぞれのデバイスの特徴を考慮し、自社のニーズに合ったものを選びましょう。

アプリ型

専用アプリをインストールしたスマートフォンのGPSを利用するタイプです。特別なデバイスを必要としないため、導入が簡単で、コストを抑えられる点がメリットです。

しかし、利用できる機能に制限がある場合もあります。

また、会社支給のモバイル端末を使用する場合は問題ありませんが、従業員の私用スマートフォンを利用する際には、プライバシーへの配慮が求められます。

OBD-Ⅱポート型

車両のOBD-IIポート（オンボード・ダイアグノスティクス・ポート）に直接接続するタイプです。

OBD-IIポートは通常、運転席の下部に位置し、工具を必要とせずに設置できるため、導入が容易です。

直近20年くらいの間に生産された国産車であれば対応していますが、それ以前に製造された古い車両は対応していない可能性が高いので、導入前に確認する必要があります。

ドライブレコーダー型

録画機能を備えたドライブレコーダーは、映像や音声を記録し、事故やトラブルの際の証拠保全に役立ちます。

GPSやAIを搭載したドライブレコーダーを導入することで、危険運転やわき見運転などを検知し、アラートによる警告や管理者への通知が可能となります。

自分で取り付けることもできますが、知識や技術に不安のある場合は専門業者に依頼すると安心です。本体および設置費用がかかる点に注意しましょう。

その他

他にも、シガーソケットに差し込むだけで使用できる「シガーソケット型」などのタイプがあります。

各デバイスのメリットとデメリットを把握し、自社の利用目的に合ったものを選ぶことが重要です。

デジタルタコグラフ型の動態管理システムです。大型のタッチディスプレイを搭載しており、直感的な操作が可能で、年配のドライバーにも使いやすい設計です。設定速度を超過するとアラームで通知されるなど、安全運転をサポートする機能も充実しています。

さらに、運転日報機能、メッセージ機能などの豊富な機能が備わっています。

参照元：https://logicompass.net