【2024】動態管理アプリおすすめ6選｜比較表や選び方も紹介

動態管理アプリとは、スマートフォンのGPS機能を利用して車両や荷物、人の位置情報をリアルタイムで把握できるアプリケーションです。稼働中の車両の位置情報がシステムに反映され、管理者はPCなどから状況を確認できます。取得した位置情報データを基に、到着時間の予測や走行データの記録・分析が可能です。
 

さらに、ドライブレコーダーや専用デバイスと組み合わせることで、危険運転の検知や運転傾向の分析が可能なアプリもあります。

 

なぜ動態管理が必要なのか

動態管理は、車両やドライバーの位置情報をリアルタイムで把握し、効率的な運営や迅速な意思決定を実現するために不可欠です。

 

これにより、配車の最適化や業務の効率化が進み、コスト削減や安全性の向上にも大きく貢献します。業務全体をスムーズに進め、企業の競争力を高める上で、重要な役割を果たします。

近年、運送業や営業活動などで社用車を頻繁に利用する企業において、動態管理アプリが注目を集めています。その背景には、以下のような要因があります。

 

業務効率化ニーズの高まり

物流や運送業をはじめ、企業にとって荷物の配送や営業ルートの効率化は重要な課題です。動態管理アプリを導入することで、車両の位置情報をリアルタイムで把握でき、走行ルートの最適化や急な配送依頼への迅速な対応が可能となります。

 

さらに、走行ルートや距離のデータを基に、日報や月報を自動生成できる機能もあり、ドライバーの業務負担が軽減され、業務効率の向上が期待できます。

 

従業員の安全確保

車両やドライバーの位置情報をリアルタイムで把握することで、事故や急なトラブルが発生した際にも即座に安否確認ができ、迅速な対応が可能となります。

また、急発進や急ブレーキ、スピード超過などの危険運転を検知する機能を活用すれば、交通事故の未然防止やドライバー自身の運転行動の見直しにつながります。

 

さらに、危険運転や運転傾向を分析することで、管理者はドライバーの運転特性に応じた適切な安全運転教育を実施できるため、安全の確保に大きく寄与します。

動態管理アプリには、以下の4つの主要な機能があります。
 

①位置情報の把握

車両に搭載したGPSデバイスにより、車両の正確な位置を計算することができるため、管理者は車両が今どこにいるかを正確に把握することができます。

この機能は、スケジュールどおりに業務が進んでいるかどうかの確認や、到着時間の問合せへの迅速な回答、急な配車依頼への対応などに役立ちます。

 

さらに、緊急時の迅速な対応やドライバーの安全確保にも大きく貢献します。たとえば、事故が発生した場合や車両が不審な場所に停車した場合、管理者はすぐにその状況を把握し、適切な指示を出すことが可能です。加えて、車両が予定されたルートから外れた場合にも即座に察知できるため、盗難や不正使用の防止にも役立ちます。

 

②走行ルートの最適化

渋滞状況や道路の混雑度をリアルタイムで把握し、最も効率的なルートを自動で選定します。

さらに、交通事故や工事による通行止めといった予期せぬトラブルにも即座に対応し、スムーズな運行を実現します。

 

加えて、過去の走行データを解析することで、特定の時間帯やルートにおける最適な走行パターンを導き出すことが可能です。このようにして提案されたルートは、燃料消費を抑えるだけでなく、ドライバーの疲労軽減や車両の摩耗を減らす効果も期待できます。

 

走行ルートの最適化により、運行コストの削減や納品スケジュールの遵守といった成果が得られ、顧客満足度の向上にも貢献します。

 

③運転傾向分析

走行データの記録や安全運転診断機能により、ドライバーの運転傾向を詳細に分析することが可能です。

具体的には、急加速、急ブレーキ、急発進などの運転行動をリアルタイムで監視し、それらのデータを蓄積します。運転後には、点数やランキング形式で結果を教えてくれるシステムもあります。

 

これらの情報を基に各ドライバーの運転特性を評価することで、安全運転の促進や教育に役立てることができます。

 

④日報類の自動生成

GPSによる追跡データを基に、走行ルートや距離、運転開始・終了時刻などを自動的に記録し、運転日報を生成する機能です。

 

データの正確性が担保されるだけでなく、データの保存や管理もシステムが自動的に行います。これにより、運転日報を手書きする必要がなくなり、ドライバーや管理者の業務負担を大幅に軽減できます。

動態管理アプリを導入し、その機能を活用することで得られる4つのメリットを紹介します。

 

①生産性向上

従業員の行動パターンを可視化することで、業務のボトルネックを特定し、効率的な作業フローを構築することが可能です。

例えば、営業ルートの無駄を可視化し、最適なルートを設計することで、より多くの顧客を訪問することが可能となります。

 

さらに、日報作成などのノンコア業務にかかる時間を削減し、本来の業務に注力することで、生産性を最大化することができます。

 

②事故防止

急発進や急ブレーキ、スピード超過といった危険運転を把握することで、管理者はドライバーの運転特性に合った適切な安全運転教育を行うことができるようになります。

さらに、危険な運転挙動があった場所をヒヤリハットマップとして可視化することで、危険性を社内で共有することができます。

 

こうした取り組みは、交通事故の未然防止に大きく寄与し、悪い評判が広がることで企業の信頼性や評価が損なわれる「レピュテーションリスク」も回避できます。

 

③コスト削減

車両の走行ルートを最適化し、無駄な移動を削減することで、燃料費やメンテナンス費用を抑えることができます。

 

また、走行データを蓄積することで、車両の正確な稼働状況を把握できるようになります。過剰な車両を削減し、台数を最適化できれば、車両そのもののリース料や維持費が不要になり、大きなコスト削減を実現できます。

 

④従業員の負担軽減

ドライバーは運転後に日報を作成する必要がありますが、手書きでの作業には時間がかかります。動態管理アプリを導入すれば、日報の自動生成が可能となり、作業負担が大幅に軽減されます。

また、各車両の位置情報や業務の進捗状況を管理者側で確認できるため、情報のやり取りがスムーズになります。

動態管理アプリの導入を検討しているけれど、自社に合ったアプリの選び方がわからないという方は多いものです。動態管理アプリを選ぶ際にポイントとなるのは、「導入目的の整理」と「利用するデバイス」の2つです。

 

①導入目的の整理

動態管理アプリには様々な機能が搭載されているため、解決したい課題や導入目的を整理した上で、それらを叶えるために必要な機能を選択することが重要です。

 

主な導入目的としては、「営業効率の改善」「事故防止」「従業員の負担軽減」が挙げられます。それぞれに必要な機能と合わせて、詳しく見ていきましょう。

 

営業効率の改善

営業効率を改善するためには、位置情報把握機能が重要です。管理画面が全車両の位置を一覧できる仕様になっているかどうかがカギとなります。

特に、急な配車依頼が発生した場合、常に全車両の位置を把握し、依頼者の元へ最も早く向かえる車両を特定することが求められます。

 

さらに、無駄な走行をなくしてより効率的な配送計画を立てるためには、走行ルートの最適化機能も必要です。

 

事故防止

事故を防ぐためには、急発進や急ブレーキなどの危険運転を検知する機能や運転傾向分析機能が効果的です。

自身の運転行動が記録されていると認識することで、ドライバーの安全運転意識が高まるとともに、管理者は運転特性に応じた教育や指導を行いやすくなります。

 

ドライブレコーダーや専用デバイスを用いて、危険運転やわき見運転をアラートで警告してくれるタイプを選べば、より強力な事故防止が期待できるでしょう。

 

従業員の負担軽減

ドライバーの業務負担を軽減するためには、日報類の自動生成機能が効果的です。

収集した走行データが自動的に日報に反映されるため、全てを手書きで記入する場合と比べて、手間や時間を大幅に削減できます。

 

さらに、手書きによる誤字脱字も防げるため、管理者にとっても内容確認がスムーズになるというメリットがあります。

 

②利用するデバイス

動態管理アプリは基本的にスマートフォンがあれば利用可能ですが、他のデバイスと組み合わせることで、より多くの機能を利用できるタイプもあります。

例えば、危険運転のアラートや詳細な運転診断を行う際には、アプリだけでなく専用デバイスが必要となる場合が多いです。各デバイスの特徴を考慮し、自社のニーズに合ったものを選びましょう。

 

アプリ型

スマートフォンに専用アプリをインストールして使用するタイプです。特別なデバイスを必要としないため、導入が簡単で、コストを抑えられる点がメリットです。

しかし、利用できる機能に制限がある場合もあります。

 

また、会社支給のモバイル端末を使用する場合は問題ありませんが、従業員の私用スマートフォンを利用する際には、プライバシーへの配慮が求められます。

 

OBD-Ⅱポート型

車両のOBD-IIポート（オンボード・ダイアグノスティクス・ポート）に直接接続するタイプです。

OBD-IIポートは通常、運転席の下部に位置し、工具を必要とせずに設置できるため、導入が容易です。

 

直近20年くらいの間に生産された国産車であれば対応していますが、それ以前に製造された古い車両は対応していない可能性が高いので、導入前に確認する必要があります。

 

ドライブレコーダー型

録画機能を備えたドライブレコーダーは、映像や音声を記録し、事故やトラブルの際の証拠保全に役立ちます。

GPSやAIを搭載したドライブレコーダーを導入することで、危険運転やわき見運転などを検知し、アラートによる警告や管理者への通知が可能となります。

 

自分で取り付けることもできますが、知識や技術に不安のある場合は専門業者に依頼すると安心です。本体および設置費用がかかる点に注意しましょう。

 

その他

他にも、シガーソケットに差し込むだけで使用できる「シガーソケット型」などのタイプがあります。

 

各デバイスのメリットとデメリットを把握し、自社の利用目的に合ったものを選ぶことが重要です。

AIドラレコが様々な危険シーンを検知して普段の運転行動を分析し、運転傾向をレポートに表示します。わき見運転を検知したら警報を発して、リアルタイムでドライバーに危険運転を認識させることで、事故発生を防ぎます。

参照元：https://drive-chart.com/