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イレギュラーや例外運用が多くても、漏れなく柔軟に管理したい

早朝・深夜の出退勤や直行直帰、緊急時の巡回・対応など、現場ごとに運用が異なる業務では、一律の管理ルールでは対応しきれず、車両管理が煩雑になりがちです。
Bqeyなら、現場の迅速な機動力を損なうことなく、アルコールチェックや運転日報、車検証等の有効期限をクラウドで一元管理。例外対応の多い現場でも、無理なく社用車運用を定着させることができます。

早朝と夜間、それぞれの現場でスマホからアルコールチェック・デジタルキーを利用するビジネスパーソン

車両管理の
こんなお悩みありませんか?

  • 直行直帰や早朝・夜間対応が多く、
    管理ルールが形骸化している
  • 現場や拠点、職種ごとに動き方がバラバラで、
    統一のフローで運用できない
  • 緊急対応や鍵の受け渡しのために、
    わざわざ事務所へ立ち寄るロスが発生している
  • 提出状況の確認や、
    未提出者への催促・フォローの工数が負担になっている

そのお悩み、Bqey(ビーキー)で解決!

SOLUTION

Bqeyが提供する解決策

  • 01

    変則的な稼働や複数拠点での利用も、クラウドで一目瞭然

    誰が・いつ・どの車両を利用しているかを管理画面からリアルタイムに確認できます。建設現場や保守・巡回などで複数の拠点からランダムに車両を利用する場合でも、バラバラのExcelや手書きの記録簿を突き合わせる必要はありません。

  • 02

    現場・移動先からスマホで運行記録を入力

    運行記録やアルコールチェックの結果をスマホから入力できるため、直行直帰や現場移動が多い場合でも、手間なく記録を残せます。そのため、紙の日報や後日入力による記録漏れを防ぎやすくなります。

  • 03

    例外運用による未提出を瞬時に特定、フォロー工数を大幅削減

    アルコールチェックや運転日報の提出状況は、管理画面で自動的にリスト化されます。「誰が提出していないか」「どこに不備があるか」がひと目でわかるため、全データを手作業でチェックする手間がなくなり、必要な対象者だけに絞って効率的にフォローを行えます。

SCENE

Bqeyが役立つ利用シーン

  • 利用シーン01

    鍵の受け渡しのためだけの「事務所立ち寄り」をゼロに

    早朝出発・直行直帰・緊急対応など、現場ごとに動き方が異なる環境では、物理鍵の受け渡しや管理者の立ち会いがボトルネックになります。Bqeyのデジタルキーならスマホが車の鍵になるため、鍵のためだけに事務所に戻る必要がなくなり、現場の機動力を最大限に活かせます。

  • 利用シーン02

    予約とデジタルキーの連携で、勝手な持ち出しや乗り間違いを防止

    例外運用が多い現場ほど、「誰かが乗っていってしまった」「別の車を動かしてしまった」というトラブルが起きやすくなります。Bqeyは予約時間に応じて、対象者にのみデジタルキー(解錠・施錠)の権限を付与するため、ルール外の急な持ち出しや車両の乗り間違いを物理的に防ぎます。

  • 利用シーン03

    現場の緊急対応を支える「リアルタイム共有」と「見逃し防止機能」

    緊急対応時に、管理者の確認待ちで現場の作業を止めてしまうわけにはいきません。Bqeyなら、現場で実施したアルコールチェックの結果がクラウド経由で管理者画面へ即座に反映されるため、離れた場所からでもスムーズな確認体制を構築できます。さらに、チェック未実施や酒気帯びが検知された場合のみ、車両の利用を制限。スピーディかつ確実な対応をサポートします。

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