エレファンテック株式会社
加茂 ひかり 様
製造本部 名古屋総務部
エレファンテック株式会社は「新しいものづくりの力で、持続可能な世界を作る」というミッションのもと、環境負荷が少ない製法でフレキシブル基板の製造および販売しているスタートアップ企業です。必要な部分にのみインクジェットで金属を印刷し、さらにめっき技術で金属を成長させるという独自の製造方法により、原材料は従来の製造方法の 1/3 、廃液量は1/10の削減を実現し、世界の環境問題に貢献しています。
現在、同社では名古屋工場が最寄り駅から距離があることから、来客送迎用として工場敷地内にワンボックスカーを 1 台と、東京の拠点からの出張者用として駅駐車場に電気自動車を1台の計2台の社用車を運用しています。そんな同社では、電気自動車を導入する際に、 駅駐車場にある同車両の鍵の受け渡しをどのようにするのかが課題でした。 また、 電気自動車の運転日報についても、ペーパーレスで管理できる方法を検討していたといいます。
ここでは、それら課題の解決にBqey （ビーキー）を導入したことで、同社社用車の鍵の受け渡しの手間の削減、運転日報のスムーズな管理にどのような成果が生まれたのかを、エレファンテック株式会社で社用車の管理をしている総務の加茂様にお伺いしました。
- 新たに社用車を駅駐車場に配備するにあたり、鍵の受け渡し の運用が決まっていなかった
- これまで運転日報は手書きしており、駅駐車場に配備する社用車ではその管理が負担になると予想された
- 新たに駅駐車場に配備する社用車を、鍵の受け渡し不要で運用できる
- 運転日報をペーパーレスで記入、管理ができる
カーシェアのような機能で社用車を効率的に運用する
駅駐車場に社用車を配備するにあたり管理体制を見直したい
エレファンテック株式会社ではこれまで消防法などの関係で、工場内のワンボックスカーはいつでも速やかに移動できるよう鍵を挿しっぱなしにして運用していました。
「東京の拠点からは生産ラインの立ち上げ等で頻繁に出張者の行き来があります。そこで、出張者が駅から工場まで自由に行き来できるよう新たに電気自動車を導入することとしたのですが、鍵の受け渡しをどうするのかが課題でした。 さすがに工場内と同じように、駅駐車場で社用車の鍵を挿しっぱなしにするのは不用心です 」と加茂様。
また、同社ではこれまで工場内にある ワンボックスカーでは、運転日報を車内に配置したバインダーに手書きし、定期的に回収、交換することで管理していました。
「新たに導入する電気自動車でも運転日報を手書きで管理することはできたのでしょう。しかし、先ほどご説明しましたように、弊社では東京の拠点から名古屋工場に誰が出張に来るのかはその時々で変わります。 さまざまな社員が駅駐車場にある社用車を利用することを考えると、出張者にその都度記入のやり方を知らせたり、管理側が駅まで出向いてバインダーを回収したりしていたのでは手間がかかりすぎてしまいます 」
↑駅駐車場に常駐している社用車を、出張者が最寄り駅～会社の移動で利用する
社用車をカーシェアのように運用できるサービスを探していた
そこで、エレファンテック株式会社では社用車をカーシェアのように共有でき、かつ運転日報も同じアプリ上で記録できるサービスを検討していました。そんな時、 「カーシェア 鍵管理 システム」 のようなワードで検索してヒットしたのがBqey でした。
「駅から名古屋工場までの移動手段として手軽に社用車を使用できるようにするためにも、カーシェアのように鍵の受け渡しが不要であることが必須条件でした 」と加茂様。
その点、Bqeyであれば車内に専用のキーボックスを設置するだけで、 スマートフォンのアプリからドアの解錠 ・施錠ができます。なお現在、Bqeyのキーボックスの型は主要な自動車メーカーのうち 98% の車種に適合しています。
「また、Bqey では同じアプリで必要項目を入力すれば、運転日報の記録もしっかりと収集できます。 弊社が社用車の管理に求める機能がこれ一つにすべて詰まっているなと感じまして、電気自動車を購入するのとほぼ同時期にBqeyの導入も決めました」
直感的に操作できるシンプルな設計でスムーズに運用できている
2023年2月からBqeyの運用が開始し、すでに 7 か月ほどが経過しているエレファンテック株式会社では、当初予定していた駅駐車場に常駐させている社用車をカーシェアのように運用することについてスムーズに実施できてきているといいます。
「弊社では以前から入退室管理システムやチャットツールなど業務のさまざまな場面でシステムを活用してきました。そのため、多くの社員は新しいシステムを導入することにあまり抵抗がないのですが、それにしてもBqeyは特に問題なく導入できていると思います。それは、Bqeyが直感的に操作できる、とてもシンプルな設計だからです。 導入する 1 週間ほど前に周知し、社内ポータルにBqeyの使い方を掲載するだけでスムーズに運用できています。個別にレクチャーなどはしていません 」と加茂様は導入からこれまでを振り返ります。
↑社内ポータルにBqeyの使い方を掲載
社用車の効率的な運行管理で出張者の業務をサポートしたい
Bqeyではアプリ上で手軽に社用車の空車状況を確認、予約ができます。また、 「いますぐ利用」で今利用したい時にも5秒で予約可能です。
「カレンダー上で今、社用車が予約されているのかを一目でわかる機能もあってよかったなと感じています。出張者が使おうと思ったときに、すでに別の社員に使われていた……というようなことになっては意味がありません。 Bqeyなら東京から名古屋に移動中、事前に社用車の予約状況が見えるので、すでに使われているのなら別の手段を検討することもできます。最近は毎日のように社用車が使われている状況ですので、 効率的な運行管理で社員をサポートしていければと思います」と加茂様はしめくくりました。
| 社名 | エレファンテック株式会社 |
|---|---|
| 事業内容 | プリンテッド・エレクトロニクス製造技術の開発、製造サービス提供 |
| URL | https://www.elephantech.co.jp/ |
