飲酒運転を物理的に防ぐ仕組みで、アルコールチェック実施率100％を達成。無理なく続く、コンプライアンスを支える車両管理へ

船員への厳格な管理体制の一方で、社用車の運用には見直しの余地があった

Bqey導入前、社用車管理においてどのような課題を感じていましたか？

当初は、Excelで作成したカレンダーやOutlookの予定表機能を使って車両予約を管理していましたが、記入ミスなどによるダブルブッキングが発生していました。また、運行記録は紙の日報を車内で保管していたため、記載漏れも多く、利用実態の把握や改善活動に十分活用できない状況でした。

なかでも最も大きな課題は、アルコールチェックでした。法改正に合わせて市販のアルコール検知器を配備していたものの、管理体制が十分に確立されておらず、実施状況や実施率を正確に把握することが難しい状態でした。

当社は、日本の海上輸送や船旅を支える企業として、高い安全意識とコンプライアンスを重視しています。船舶では社用車よりも早くアルコールチェックが法令で義務化されており、船員に対しては業務の開始・終了時に船内設備を用いた厳格な検査を実施するなど、早い段階から管理体制を整備・運用してきました。

その一方で、陸上の社用車については、船舶と同水準の管理体制を実現するための改善余地があるという認識が社内で高まっていました。また、車両の走行距離や傷などの状態も利用者の自己申告に頼る部分が多く、十分な把握ができていませんでした。こうした課題を背景に、より確実で効率的な社用車管理体制の構築に向けて、本格的に解決策の検討を進めることになりました。

思い描いていた理想が形に。「飲酒運転を物理的に防ぐ」仕組みが導入の決め手

Bqeyを知ったきっかけと、比較検討の経緯を教えてください

たまたま近隣で開催されていた総務向けの展示会に、「何か業務に役立つツールはないか」と足を運んだのがきっかけです。そこで東海理化さんのブースでBqeyに出会いました。

私たちが理想としていた社用車管理の仕組みに近く、「こういうものがあったらいいな」と考えていた機能が備わっていました。社内決裁にあたっては、他社サービスを含めて複数の製品・サービスを比較・検討しましたが、アルコールチェックと社用車管理を連携できる点や運用面での使いやすさなどを総合的に評価した結果、Bqeyが当社の要件に最も合致していると判断しました。

導入の決め手となったポイントはどこでしたか？

一番の決め手は、アルコールチェックをクリアしなければ車両を解錠できない仕組みです。万が一、酒気帯び状態であれば車両を利用できないため、コンプライアンスを重視する当社の考え方に非常に合致していました。

加えて、スマートフォンで車両を解錠できることから、物理鍵の受け渡しが不要となり、運用の利便性が向上する点も魅力でした。

さらに、運行記録についても、メーター数値を入力するだけでクラウド上に自動で作成できるため、現場の業務負担の軽減と管理業務の効率化につながる点を高く評価しました。

管理者によるデータ分析と粘り強いフォローで、アルコールチェック実施率100％を達成

導入後、業務にはどのような変化がありましたか？

Bqeyを導入したことで、課題となっていた物理鍵の管理が不要となり、日々の車両運用は大幅に効率化されました。

運転前は、アルコールチェックをクリアしなければ車両を解錠できない仕組みによって確実に実施されます。さらに同社では、システムだけに頼るのではなく、運転前・運転後双方におけるチェックの確実な定着に向けた運用体制づくりにも力を注いできました。

具体的には、管理担当者が中心となり、部署ごとの車両利用回数とアルコールチェック実施状況を定期的に管理・可視化して状況を細かく把握。状況に応じて部署の上長や利用者へ個別にフォローを行うとともに、「操作方法が分からない場合はいつでもサポートします」といった働きかけを電話やメールで継続的に行い、現場一人ひとりに寄り添った支援を続けました。

こうしたシステムの強制力と地道な運用のフォローを掛け合わせることで、運転前・運転後ともにアルコールチェック実施率100％をしっかりと達成・維持しています。

さらに、遠隔地を含む各拠点の運行状況やアルコールチェック実施状況をリアルタイムで把握できるようになり、コンプライアンス面での安心感も大きく向上しました。加えて、車検や保険など車両ごとの期限情報もBqey上で一元管理できるようになったことで、従来は紙や別ファイルで行っていた業務管理の負担も大幅に軽減されています。

法令対応も「BqeyひとつあればOK」と思える安心感

Bqeyを使い続けたい一番の理由について教えてください

やはり一番の理由は、法令で求められるアルコールチェックや運行記録の管理をはじめ、社用車管理に必要な機能をBqey上で一元的に管理できることです。日々の運用において「これひとつあれば安心」と思える点に大きな価値を感じています。

アルコールチェックや運行記録の保存は、法令で義務付けられていますが、手書きや自己申告の運用では、忙しい現場ほど抜け漏れが発生しやすく、継続的な管理が課題となりがちです。

その点、Bqeyではアルコールチェックをクリアしなければ車両を利用できない仕組みとなっているため、運用の中で自然とコンプライアンスを徹底できます。また、運行記録はクラウド上に自動保存されるほか、車検や保険の有効期限などの車両情報も一元管理できるため、管理業務の効率化にもつながっています。

こうした仕組みにより、法令遵守と効率的な車両管理を無理なく両立できることが、Bqeyを継続利用している大きな理由です。

貴重なお話をありがとうございました。貴社の厳格なコンプライアンスと安全な運行管理を、これからも手厚いサポートで支え続けてまいります。

Bqeyなら、高いコンプライアンス基準と現場の利便性を両立

株式会社商船三井さんふらわあ様のように、遠隔地に多くの拠点を持ち、高いコンプライアンス水準が求められる企業にとっては、属人的な社用車管理は大きなリスクとなり得ます。

Bqeyは、アルコールチェックとデジタルキーを連携させ、さらに運行記録や車両情報の一元管理を実現することで、現場の利便性を損なうことなく、確実で実効性のある車両管理体制の構築をサポートします。