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車両管理の
こんなお悩みありませんか？
- 紙・Excel・共有フォルダなど、
記録の残し方がバラバラ - 拠点ごとの独自ルールがあり、
本社から実態が見えない - ルールを統一したいが、
現場の反発が怖くて進まない - 早朝・深夜や緊急時の対応が
グレーゾーンになっている
そのお悩み、Bqey（ビーキー）で解決！
SOLUTION
Bqeyが提供する解決策
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01
スマホひとつで、
必要な記録を 拠点ごとに 同じルールで残せる 走行距離などの運行記録やアルコールチェック、日常点検、免許証の有効期限まで、車両管理に必要な全データをデジタルで一元管理できます。紙やExcelに分散しがちな情報を1箇所に集約できるため、毎月の書類回収やデータ統合の手間がなくなります。すべての拠点で「同じ項目を、同じ形で残す」標準化がスムーズに実現します。
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02
使いやすいUIと
万全のサポートで、 現場が「一歩ずつ」統一できる 現場がデジタル化を拒むのは「今より面倒になりそう」という不安があるから。Bqeyは直感的に使えるデザインのため、紙への手書きより圧倒的に日々の入力がラクになります。まずはアルコールチェックの記録から変えるなど、無理のない段階的な移行が可能。初期設定やマニュアル展開も専門スタッフが伴走支援するため、現場に摩擦を起こさず浸透します。
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03
早朝・深夜や緊急時の運行も、
一律のルールで 確実に見える化 運転者がその場で入力したデータはリアルタイムにクラウドへ反映されます。急なトラブルなどで慌てていて入力を忘れそうになっても、自動リマインド機能がしっかり防止。いつでも一律のコンプライアンス水準を維持できるため、管理者が直接立ち合えない早朝や夜勤の運行も安心です。
SCENE
Bqeyが役立つ利用シーン
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利用シーン01拠点ごとのルールを
揃えやすくする アルコール測定結果、運行記録、日常点検、有効期限管理までを同じ仕組みで扱えるため、拠点ごとに紙・Excel・口頭確認が混在している状態から抜け出しやすくなります。本社として「最低限これだけは同じルールで残したい」という基準をつくりやすく、現場ごとの差が大きい企業でも、まずは記録の残し方からそろえていくことができます。特に、アルコール測定結果の自動入力・クラウド保存、運行記録の一元管理、日常点検や有効期限管理まで同じサービス上で扱えるため、運用ルールのばらつきを小さくしやすいのが特長です。
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利用シーン02本社から各拠点の
記録状況を把握しやすくする 拠点数が多いほど、「どこが未提出なのか」「どの拠点で入力漏れが起きているのか」を本社で把握する負担が大きくなります。Bqeyでは、アルコール測定結果や運行記録をクラウド上でまとめて管理でき、運行記録にはリマインド設定も可能です。そのため、月末や監査前に帳票を集め直す後追い運用から、日々の実施状況を見える形で確認しやすい運用へ移行しやすくなります。「各拠点に確認して回る」「未実施者を追いかける」といった本社側の負担を減らしやすいのもポイントです。
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利用シーン03担当者が変わっても
運用が崩れにくくする 拠点ごとに独自ルールが残っていると、担当者変更や組織変更のたびに運用が崩れやすくなります。Bqeyは、予約、アルコール測定、運行記録、日常点検、各種有効期限管理までを同じサービス上で扱えるため、「前任者しか分からないやり方」に依存しにくくなります。結果として、担当者が変わっても、記録項目・確認方法・残し方をそろえやすく、人に依存しすぎない運用に近づけます。各拠点の管理をいきなり全面的に変えるのではなく、まずは“同じ形で残る状態”を作ることができるのが、Bqeyの使いやすいところです。
