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車両管理の
こんなお悩みありませんか？
- 拠点ごとにアルコールチェックや
運行記録のやり方が違う - 紙・Excel・共有フォルダなど、
記録の残し方がバラバラ - 本社から各拠点の提出状況や
未実施が見えにくい - 担当者変更のたびに、
運用ルールが崩れやすい
そのお悩み、Bqey（ビーキー）で解決！
SOLUTION
Bqeyが提供する解決策
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01
アルコールチェック・
運行記録を、 拠点ごとに同じルールで 残しやすい 専用アルコールチェッカーと連携すると、測定結果はアプリに自動入力され、クラウドに保存されます。さらに、走行距離などの運行記録やアルコールチェック記録もまとめて管理できるため、「拠点によって紙」「Excel」「手入力」など、記録方法がバラバラな状態を減らしやすくなります。本社としても、まず“同じ項目を、同じ形で残す”運用をつくりやすいのがポイントです。
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02
リマインドと
クラウド管理で、 本社確認を 後追いにしない 運行記録にはリマインドメール設定があり、アプリで入力したデータはクラウドで3年間保管されます。そのため、各拠点の提出状況をあとから集め直したり、「出ていない拠点」「未記入の担当者」を人手で追いかけたりする運用から抜け出しやすくなります。本社・管理部門が“後追い確認に追われる状態”を減らし、日々の運用を見える形で回しやすくするのがBqeyの強みです。
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03
点検・期限管理まで
含めて、 拠点差を小さくしやすい Bqeyでは、日常点検をクラウド管理でき、NG項目にはアラート設定も可能です。また、運転免許証や車検証、保険などの有効期限管理にも対応しており、拠点ごとに確認方法や管理精度がズレやすい領域も、同じルールで扱いやすくなります。「アルコールチェックだけ統一しても、点検や期限管理は拠点任せ」という状態を減らし、社用車管理全体をそろえやすくするのに役立ちます。
SCENE
Bqeyが役立つ利用シーン
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利用シーン01拠点ごとのルールを揃えやすくする
アルコール測定結果、運行記録、日常点検、有効期限管理までを同じ仕組みで扱えるため、拠点ごとに紙・Excel・口頭確認が混在している状態から抜け出しやすくなります。本社として「最低限これだけは同じルールで残したい」という基準をつくりやすく、現場ごとの差が大きい企業でも、まずは記録の残し方からそろえていくことができます。特に、アルコール測定結果の自動入力・クラウド保存、運行記録の一元管理、日常点検や有効期限管理まで同じサービス上で扱えるため、運用ルールのばらつきを小さくしやすいのが特長です。
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利用シーン02本社から各拠点の記録状況を把握しやすくする
拠点数が多いほど、「どこが未提出なのか」「どの拠点で入力漏れが起きているのか」を本社で把握する負担が大きくなります。Bqeyでは、アルコール測定結果や運行記録をクラウド上でまとめて管理でき、運行記録にはリマインド設定も可能です。そのため、月末や監査前に帳票を集め直す後追い運用から、日々の実施状況を見える形で確認しやすい運用へ移行しやすくなります。「各拠点に確認して回る」「未実施者を追いかける」といった本社側の負担を減らしやすいのもポイントです。
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利用シーン03担当者が変わっても運用が崩れにくくする
拠点ごとに独自ルールが残っていると、担当者変更や組織変更のたびに運用が崩れやすくなります。Bqeyは、予約、アルコール測定、運行記録、日常点検、各種有効期限管理までを同じサービス上で扱えるため、「前任者しか分からないやり方」に依存しにくくなります。結果として、担当者が変わっても、記録項目・確認方法・残し方をそろえやすく、人に依存しすぎない運用に近づけます。各拠点の管理をいきなり全面的に変えるのではなく、まずは“同じ形で残る状態”を作ることができるのが、Bqeyの使いやすいところです。
