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車両管理の
こんなお悩みありませんか？
- 鍵の受け渡しに手間がかかり、
本来の業務が中断される - 誰がどの車を使っているか、
貸出簿を見ないとわからない - 予約の重複や乗り間違いなどの
トラブルが頻発している - アルコールチェックや日報の
不備に対するフォローが負担
そのお悩み、Bqey（ビーキー）で解決！
SOLUTION
Bqeyが提供する解決策
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01
スマホが車の鍵になる
「デジタルキー」で 貸出業務をゼロに 「デジタルキー」とは、スマートフォンアプリ上で車両の施錠・解錠を行える機能です。これにより、車両利用のたび発生していた鍵の受け渡しや貸出簿への記入が不要になります。管理者は鍵管理の手間から解放され、現場は管理者を介さずスムーズに出発できます。
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02
リアルタイムな
予約管理でトラブルを 未然に防止 PCやスマホから「いつ・誰が・どの車両を利用するか」といった予約状況がひと目でわかります。予約の重複や勝手な持ち出しをシステムで制限できるため、現場の「困った」という連絡が管理者のもとへ届くこと自体を減らせます。
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03
リマインダーで
アルコールチェック記録や 運転日報の提出漏れを防止 各種記録が未提出の場合、車両利用の前後にリマインダーが通知されるため、ドライバーの対応漏れを防止できます。また、PCの管理画面からアルコールチェックや運転日報などの提出状況を確認でき、未提出者のみを抽出できるため、万が一提出漏れがあった場合のフォローも容易に行えます。
SCENE
Bqeyが役立つ利用シーン
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利用シーン01早朝深夜・直行直帰時の利用がスムーズに
支店や現場で複数人が社用車を利用する場合、鍵の受け渡しや返却確認は属人的になりがちです。Bqeyのデジタルキーを活用することで、早朝や深夜、直行直帰の際でも、鍵の受け渡しのためだけに管理者が出勤したり、ドライバーが事業所へ立ち寄ったりする必要がなくなります。
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利用シーン02予約した人しか車両を解錠できない仕組みで
乗り間違いを防止 デジタルキーは、車両を予約した利用者に対して、予約時間内に限り付与されます。そのため、予約とは異なる車両を誤って利用してしまい、本来の予約者が利用できないといったトラブルや、前の利用者が鍵を返却し忘れたことで利用できないといったトラブルを根本から解消できます。
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利用シーン03アルコールチェック
未実施のフォロー工数を削減 デジタルキーをアルコールチェックの結果と連携することで、チェック未実施の場合や異常値が検出された場合には、アプリ上で鍵（デジタルキー）が付与されません。これにより、「アルコールチェックをしなければ車に乗れない」運用を実現できます。その結果、アルコールチェックの徹底が図られ、管理者が未実施のドライバーを個別にフォローする必要もなくなります。デジタルキーの利用に必要なデバイスは、取付工事・初期費用不要で、手軽に導入できます。
